Pytanie
W zakładzie pracy wypłacane są pracownikom nagrody uznaniowe (najczęściej w okresach kwartalnych). Ich wypłata uzależniona jest od sytuacji finansowej zakładu. Dotychczas na wysokość wypłaconej pracownikowi nagrody nie miała wpływu absencja chorobowa. Z dniem 1 stycznia 2013 r. planujemy wprowadzić zmianę regulaminu wypłaty nagród uznaniowych, polegającą na pomniejszaniu wypłacanych nagród ze względu na nieobecność pracownika spowodowaną chorobą (nagroda będzie zmniejszana proporcjonalnie za każdy dzień choroby). W związku z powyższym mamy pytania:
1. Czy ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby pracownikowi, który będzie np. przebywał na zwolnieniu lekarskim w okresie od 5 do 15 stycznia 2013 r. powinniśmy oprócz wynagrodzenia zasadniczego uwzględnić 1/12 nagród uznaniowych wypłaconych za 4 kwartały poprzedzające okres niezdolności do pracy czyli wypłacone za 4 kwartały 2012 r.?
2. Czy pracownikowi, który na przełomie roku miał prawo do zasiłku chorobowego (przebywa na zwolnieniu od 20 października 2012 do 20 stycznia 2013 r.) należy z dnia 1 stycznia 2013 r. w związku ze zmianą regulaminu wynagradzania przeliczyć podstawę zasiłku chorobowego? Pierwotnie ustalając wysokość zasiłku nie uwzględniono 1/12 nagród uznaniowych wypłaconych za okres od października 2011 r. do września 2012 r.
3. W jakiej wysokości przyjmować do wyliczenia podstawy zasiłku chorobowego nagrody uznaniowe wypłacone za 4 kwartały poprzedzające okres niezdolności do pracy: w wysokości faktycznie wypłaconej czy też po uprzednim uzupełnieniu?