W jaki sposób pracodawca powinien udokumentować obciążenie pracownika kwotą 50 zł za zgubienie karty wejściowej do budynku?

Pytanie

Spółka udostępnia swoim pracownikom karty wejściowe do budynku. W przypadku zagubienia karty przez pracownika, jest on zobowiązany do zapłaty 50 zł. Pracownicy podpisali oświadczenie, że w przypadku zagubienia karty zgadzają się na obciąenie ich tą kwotą 50 zł (netto). Karta nigdy nie będzie własnością pracownika, np. w przypadku rozwiązania umowy o pracę jest on zobowiązany do jej zwrotu.

W jaki sposób Spółka powinna udokumentować obciążenie pracownika kwotą 50 zł za zgubienie karty wejściowej?

Czy ponoszona przez pracownika opłata jest poza zakresem opodatkowania podatkiem od towarów i usług?