Sprawdź, jakie ewidencje musi prowadzić "ryczałtowiec"

Jeżeli opłacasz podatek dochodowy w formie ryczałtu, czyli uproszczonej, nie zwalnia cię to z obowiązków ewidencyjnych. W niniejszym poradniku przedstawione zostały informacje jakie ewidencje i wykazy musisz zaprowadzić i na co wart zwrócić uwagę prowadząc je.

1. Wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

Już w tym miejscu muszę zaznaczyć, że wykaz środków trwałych, wartości niematerialnych oraz ewidencję wyposażenia prowadzisz, chociaż nie dokonujesz odpisów amortyzacyjnych i nie rozliczasz ceny zakupu w kosztach podatkowych.

Co ważne, dokonując klasyfikacji składnika majątku musisz kierować się tymi samymi kryteriami co podatnik opłacający podatek na zasadzie ogólnej (a nie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych).

Przykład 1

Podatnik zakupił maszynę, która ma mu służyć w działalności gospodarczej. Wartość takiej maszyny wyniosła 5000 zł. Urządzenie zostało zakupione na potrzeby wykonania jednej usługi, która będzie świadczona przez okres 7-8 miesięcy. Podatnik ów opłaca podatek dochodowy w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. W związku z tym stanął przed dylematem czy nie należałoby uwzględnić takiej maszyny w wykazie środków trwałych. Ze względu jednak na to, że przewidywany okres używania maszyny był krótszy niż rok, finalnie podatnik zdecydował, iż nie będzie uzasadnionym wpisywanie takiego składnika majątku do wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Weź pod uwagę to, że w wykazie środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, dokładnie tak jak podatnik opłacający podatek na zasadach ogólnych, uwzględniasz również te składniki majątku trwałego, które z uwagi na swój charakter nie podlegają amortyzacji (oczywiście u podatników nie opłacających ryczałtu).

Przykład 2

Pan Michał wykonuje działalność gospodarczą. Uzyskiwane w ramach takiej działalności przychody pan Michał opodatkowuje płacą ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. W 2012 r. pan Michał kupił grunt, na którym zamierza wybudować warsztat. Ze względu na to, że ów grunt będzie służył działalności gospodarczej pana Michała, chociaż grunt nie polega amortyzacji nawet u podatnika opłacającego podatek na zasadach ogólnych, prawidłowo został wprowadzony do wykazu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

PAMIĘTAJ!

W wykazie nie ujmujesz budynków mieszkalnych, lokali mieszkalnych i własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, a także spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego, prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej.

W całym okresie wykonywania działalności musisz prowadzić jeden wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

 

Czytaj więcej: Kompas Księgowo-Kadrowy