Do czego uprawniony jest pełnomocnik?
Od 1 lipca 2013 roku pełnomocnik przedsiębiorcy może zarządzać wpisami swojego mocodawcy on-line, tzn. może dokonywać on-line następujących czynności:
a) zgłoszenie zmiany wpisu oraz danych nieobjętych wpisem do CEIDG (np. numer rachunku bankowego),
b) zgłoszenie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej,
c) zgłoszenie wznowienia wykonywania działalności gospodarczej,
d) zgłoszenie wykreślenia wpisu w CEIDG.
Procedura ustanowienia pełnomocnika
Na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki (www.mg.gov.pl) dostępna jest instrukcja, która krok po kroku wyjaśnia, co należy zrobić, aby pełnomocnik przedsiębiorcy mógł dokonywać czynności on-line w jego imieniu.
Dlaczego warto?
W przypadku, gdy przedsiębiorca zgłosi swojego pełnomocnika do CEIDG, wówczas ten pełnomocnik, co do zasady wobec organów administracji publicznej nie musi posługiwać się dokumentem pełnomocnictwa. Organy te z urzędu potwierdzają w CEIDG upoważnienie pełnomocnika do prowadzenia sprawy. Brak obowiązku posługiwania się dokumentem pełnomocnictwa oznacza, że takie pełnomocnictwo nie wymaga opłaty skarbowej (17 zł od każdego pełnomocnictwa).
Powyższe nie ma zastosowania w sprawach prowadzonych na podstawie Ordynacji Podatkowej oraz ustawy o kontroli skarbowej, choć planowane jest zniesienie tego ograniczenia w ramach procedowanej obecnie kolejnej ustawy deregulacyjnej.
Wprowadzenie możliwości internetowego zarządzania przez pełnomocników wpisami swoich mocodawców należy ocenić pozytywnie - chociażby dlatego, iż wszystkich czynności formalnych związanych z ustanowieniem pełnomocnika przedsiębiorca może dokonać bez konieczności odbywania wizyty w jakimkolwiek urzędzie i w ten sam sposób działać może już w zakresie swojego umocowania sam pełnomocnik. W zasadzie jedyną sformalizowaną czynnością, jakiej należy dokonać w tym przypadku jest potwierdzenie profilu zaufanego w jednym z punktów przez pełnomocnika. W zupełnym odformalizowaniu tej procedury możemy jednak doszukać się pewnego mankamentu. Jak napisano powyżej - „samo wskazanie pełnomocnika w CEIDG nie jest równoznaczne z jego ustanowieniem”, z kolei na organie przyjmującym wniosek nie spoczywa obowiązek weryfikacji poprawności formy udzielonego pełnomocnictwa - jak zatem ocenić, czy czynność dokonana przez takiego pełnomocnika jest ważna i skuteczna? Niestety na to pytanie brak jednoznacznej odpowiedzi.