Kiedy pracownikowi należy przyznać ryczałt za używanie pojazdu do celów służbowych?

Pytanie

Pracownicy jednostki budżetowej przyznano ryczałt na jazdy lokalne w wysokości 200 km miesięcznie. Pracownica na co dzień nie przyjeżdża samochodem prywatnym do pracy - w razie potrzeby dzwoni do męża, który udostępnia jej samochód na czas załatwiania spraw służbowych.

W rozliczeniu miesięcznym kwotę podanych ryczałtów powinno zmniejszać się o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Pracownica wypełniając oświadczenie nie wykazuje w trakcie miesiąca dni roboczych, w których nie dysponuje samochodem i do wypłaty co miesiąc otrzymuje pełną kwotę wynagrodzenia.

Czy takie postępowanie jest prawidłowe?