Pytanie
Umowa reklamy - jak prawidłowo udokumentować wykonanie tej usługi? Klub nie wystawia rachunków Stowarzyszenie kultury fizycznej działa jako klub sportowy, nie prowadzi działalności zarobkowej i nie jest zarejestrowane jako "czynny podatnik VAT". Utrzymuje się z różnych źródeł (m.in. z dotacji z urzędu gminy, składek członkowskich i sekcji klubowych, darowizn od firm i osób fizycznych), a wszelkie pozyskane środki przeznacza na działalność statutową. Klub od początku tego roku pozyskuje środki finansowe od firm w zamian za ich reklamę na imprezach i zawodach sportowych. Nasza firma przekazała środki na ten klub w zamian za reklamę.
Jakie dokumenty powinna posiadać firma jako dowód wykonania usługi (zdjęcia, banery, tekst reklamy), czy oprócz umowy powinnam posiadać rachunek za reklamę?