Pytanie
Prowadzę firmę projektową. Ze względu na ułatwienie całego procesu klientom wprowadziłem możliwość komplekoswej obsługi inwestycji. Klienci korzystają z możliwości aby moja firma wyposażała im całe mieszkania lub domy, zamawiam zatem w ich imieniu sprzęty i materiały na budowę. W zeszłym roku zdarzyło się tak, że klienci przelewali mi środki na konto a ja w ich imieniu zamawiałem ze swojego konta sprzęty i meble do mieszkania. Część środków zostało przefakturowanych i odsprzedanych przez moją firmę, część zamówień (np. AGD, RTV) zostało wystawionych przez importrerów bezpośrednio na moich klientów (ja byłem tylko zamawiającym).
Każdy klient otrzymuje kosztorys inwestycji, na którym jest napisane ile kosztuje dany element. Jestem w stanie udokumentować przelewami z konta na co i w jakiej wysokości zostały przeznaczone środki na zakup sprzętów lub materiałów. W dokumentach rozliczeniowych mam wpięty kosztorys i opis, które zakupy były fakturowane bezpośrednio na klientów, a które na moją firmę i potem odsprzedawane klientom. Wszelkie wpływy na konto wraz z zakupami sprzętów na koniec każdej inwestycji się bilansują.
Czy w przypadku potencjalnej kontroli skarbowej, jeżeli wykażę, że tylko pośredniczyłem w transakcji, a faktury (do wglądu) były wystawione na klientów, mogę odpowiadać za naruszenie przepisów podatkowych?
Jak rozwiązać tą kwestię? Czy jeżeli moja firma wystawiłaby teraz korekty deklaracji od wpłaconej przez klientów kwoty na konto, to nie doszłoby do podwójnego zapłacenia VAT?