Pytanie
Jesteśmy jednostką budżetową prokuratury. Obowiązujące zarządzenie nr 5/10 Prokuratora Generalnego "W sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury" przewiduje funkcjonowanie bibliotek cytuję "§ 124. Do prowadzenia bibliotek mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642, z późn. zm.) i wydane na ich podstawie przepisy wykonawcze Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zasad i ewidencji materiałów bibliotecznych".
Jeżeli chodzi o coroczną inwentaryzację - nie mam wątpliwości tzn. drogą weryfikacji salda na ostatni dzień roku księgę inwentarzową (ewidencję szczegółową) porównuję z kontem 014 (ewidencją syntetyczną), wyjaśniam różnice i ustalam prawidłowy stan. Dylemat mam co do skontrum.
Czy jeżeli przeprowadzane jest skontrum co 5 lat, to nie trzeba robić co 4 lata inwentaryzacji zbiorów bibliotecznych (środków trwałych na terenie strzeżonym) przewidzianej w ustawie o rachunkowości?
Jak prawidłowo przeprowadzać inwentaryzację zbiorów bibliotecznych w naszej jednostce?