Pytanie
Jesteśmy firmą kosmetyczną. Zatrudniamy na umowę o dzieło osoby, które jeżdżą po Polsce i robią wykłady na temat naszych kosmetyków. Wykłady odbywają się w różnych miastach. Osoby te wykorzystują swoje prywatne samochody w celu przemieszczania się z jednego miasta do drugiego. Umówiliśmy się, że zwracamy wykładowcom koszty paliwa. Osoby te biorą faktury na zakup paliwa. Na fakturze widnieje nazwa naszej firmy. Paliwo księgujemy w koszty naszej działalności. Wykładowcy dostają wynagrodzenie za wykład na podstawie wystawionego rachunku plus zwrot kosztów za paliwo na podstawie zestawienia wydatków.
Czy na fakturze za paliwo powinien być numer rejestracyjny pojazdu?
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?
Wydatki na paliwo w ciągu całego miesiąca stanowią znaczną kwotę.
Czy trzeba zleceniobiorcom doliczyć paliwo do wynagrodzenia i opodatkować.