Pytanie
Pracownik Spółdzielni Mieszkaniowej korzysta z samochodu prywatnego do celów służbowych. Na podstawie umowy pracodawca przyznał mu miesięczny limit kilometrów wynoszący 450 km (jazdy lokalne). Dla naszego miasta limit wynosi 300 km (do 100 tyś mieszkańców). Po złożeniu stosownego oświadczenia, pracownik zostaje co miesiąc rozliczany w następujący sposób:
450 km x 0,8358 (pojemność samochodu powyżej 900 cm3) = 376,11 zł (do wypłaty pracownikowi).
Zakładając że pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim 10 dni w miesiącu rozliczenie wygląda następująco: 10 dni x 376,11/22 = 170,96 (kwota do potrącenia).
Ryczałt do wypłaty wynosi 376,11 – 170,96 = 205,15
Czy w związku z tym, że kwota ryczałtu do wypłaty pracownikowi nie przekroczyła limitu (tj. 300 km x 0,8358 = 250,74), w całości nie podlega oskładkowaniu ZUS, czy należy jednak podzielić tą kwotę w następujący sposób: 300 km x 0,8358 = 250,74 zmniejszamy o 10/22 * 250,74 co daje 113,97, co z kolei daje limit po potrąceniach 136,77?
Wolna od oskładkowania jest więc kwota 136,77. Składki ZUS należy odprowadzić od pozostałej kwoty ryczałtu tj. 205,15 – 136,77 = 68,38.