Pytanie
Prezes zarządu spółki akcyjnej został powołany w skład zarządu na podstawie uchwały rady nadzorczej. Posiada zawartą umowę o pracę zawartą pomiędzy spółką (w imieniu której działa przewodnicząca rady nadzorczej) a pracownikiem (prezes). Miejscem pracy jest siedziba spółki, a także inne miejsca – stosownie do zadań niezbędnych do prawidłowego wykonywania funkcji prezesa zarządu. Podstawowe kompetencje i obowiązki pracownika obejmują pracę w zarządzie spółki, kierowanie działalnością zarządu, jako organu kolegialnego, a także prowadzenie spraw spółki i reprezentowanie jej w zakresie i na zasadach określonych w Kodeksie spółek handlowych, kodeksie pracy, statucie spółki, regulaminie organizacyjnym, regulaminie zarządu, innych aktualnie obowiązujących przepisach prawa. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy ks., k.p., ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi i innych obowiązujących aktów prawnych. Prezes wyjeżdżając na rozmowy biznesowe nie wypełnia druku "polecenia wyjazdu służbowego", nie pobiera diet. Przekazuje do rozliczenia faktury za noclegi i wyżywienie, na podstawie których spółka zwraca poniesione koszty.
Czy koszty wyżywienia i noclegów stanowią dla prezesa przychód ze stosunku pracy zgodnie z art. 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych?
Czy przedmiotowy zwrot podlega oskładkowaniu ZUS?
Naszym zdaniem zwrot poniesionych kosztów wyżywienia i noclegów nie stanowi dla Prezesa przychodu ze stosunku pracy i nie podlega oskładkowaniu. Prezes nie czerpie z niego korzyści majątkowych, podczas wyjazdów wykonuje swoje obowiązki służbowe.