Czy w przypadku wypowiedzenia przez biuro rachunkowe umowy na prowadzenie usług księgowych w bieżącym roku jest ono zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego za rok poprzedni?

Biuro rachunkowe księgowało spółkę, która od kilku miesięcy nie płaciła należności za usługi. 18 czerwca 2014 r. wypowiedziało umowę na prowadzenie usług księgowych w trybie natychmiastowym z powodu nieuregulowanych płatności, w wypowiedzeniu umowy zostało zaznaczone, że nie odpowiadają za sporządzenie sprawozdania finansowego za 2013 r.

Pytanie:
Czy stare biuro rachunkowe pomimo to jest zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2013 r.?
Księgowa wypowiedziała umowę niestety niezgodnie z umową, ponieważ klientowi przypada wypowiedzenie umowy z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca, który kończy się 31 lipca 2014 r.

Odpowiedź:
Z treści pytania może wynikać obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego za 2013 r. Jednak jednoznaczna odpowiedź może zostać udzielona dopiero po szczegółowej analizie umowy łączącej biuro rachunkowe ze spółką. Przykładowo, jeżeli biuro rachunkowe zobowiązało się w umowie do sporządzenia sprawozdania finansowego za 2013 r. w ramach wynagrodzenia za prowadzenie ksiąg rachunkowych 2013 r., to wówczas biuro rachunkowe powinno sporządzić sprawozdanie za 2013 r., otrzymało już bowiem za tę usługę wynagrodzenie. W takiej sytuacji fakt, że biuro rachunkowe nie otrzymało wynagrodzenia za prowadzenie ksiąg 2014 r., nie zwalnia z obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego za 2013 r.
Stosownie do art. 76a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych jest działalnością gospodarczą. Strony mogą swobodnie kształtować swoje obowiązki w ramach umowy. Fakt, że biuro rachunkowe prowadzi księgi klienta nie oznacza automatycznie, że jest ono zobowiązane do sporządzenia sprawozdania finansowego. Obowiązki biura w tym zakresie będą wynikały z treści zawartej umowy.