Czy w przypadku noty wystawionej na podmiot zagraniczny należy księgować wydatki na kontach przelotowych np. pozostałych rozrachunkach czyli z ominięciem kosztów i przychodów, a w przypadku refaktur na kosztach i przychodach operacyjnych?

Pytanie

Nasza spółka jest polskim podmiotem należącym do zagranicznego koncernu. W październiku zorganizowaliśmy konferencję dla naszych klientów na temat zastosowań naszych produktów. Faktury za organizację konferencji (szkolenia), noclegi, gastronomię i drobne prezenty zostały wystawione na naszą firmę. Podmiot grupy w Brukseli zajmuje się promowaniem produktów w różnych krajach. Ustaliliśmy, że w ramach promocji podmiot w Brukseli pokryje nam wydatki w określonej kwocie z tytułu zorganizowania przez nas konferencji.

Czy w przypadku noty wystawionej na podmiot zagraniczny należy księgować wydatki na kontach przelotowych np. pozostałych rozrachunkach czyli z ominięciem kosztów i przychodów, a w przypadku refaktur na kosztach i przychodach operacyjnych?