Czy pracodawca może samodzielnie ustanowić rozkład czasu pracy dla pracownicy uprawnionej do urlopu wychowawczego, która złożyła wniosek o obniżenie etatu?

Pytanie

Pracodawca świadczy usługi księgowe. Z uwagi na zgłaszane przez klientów potrzeby zamierza wydłużyć czas pracy firmy. Do tej pory firma pracowała od 8:00 do 16:00 od poniedziałku do piątku. Pracodawca zatrudnia 7 osób (w tym są też osoby zatrudnione na 1/2,1/4 etatu). W szczegółowych warunkach zatrudnienia tylko 1 osoba ma sztywno określone godziny pracy od 8:00 do 16:00. Już od dawna w godzinach po 16:00 pracodawca załatwia sprawy klientów, ale stało się to dla niego uciążliwe. Pozostałe zatrudnione osoby mają zapis, że świadczą pracę 8 godzin dziennie (bez wskazania konkretnych godzin przychodzenia do pracy). Okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc, pora nocna od 22:00 do 6:00 rano. Pracodawca zatrudnia pracownicę, która przebywa na urlopie wychowawczym, która zamierza w obniżonym czasie pracy wrócić do pracy. Ponieważ ma zapis w szczegółowych warunkach zatrudnienia 8 godzin dziennie i tygodniowo 40 pracodawca zamierza w momencie, w którym złoży wniosek przedstawić jej grafik pracy. Prace biura zamierza wydłużyć od 7:00 do 21:00.

Czy przedstawiając grafik pracy pracownicy na urlopie wychowawczym z obniżonym czasem pracy (1/2 etatu), praca w godzinach od 17:00 do 21:00 nie będzie stanowiła naruszenia przepisów pracowniczych?

Pracodawca nie ma innej możliwości zatrudnienia.

W jaki sposób przygotować obwieszczenie o zmianie pracy biura?

Jak ułożyć grafik pracy, aby nie stanowił naruszenia prawa?

Jakie dokumenty należy przygotować na wypadek postępowania dowodowego?