Pytanie
Firma zatrudnia przedstawicieli handlowych, zamieszkałych:
1) w miejscu siedziby pracodawcy,
2) w innych województwach.
Pracownicy mają przydzielony określony rejon działania (określone województwa lub powiaty). Nie zawsze na nocleg wracają do miejsca zamieszkania, w takim wypadku nocują w hotelu. Samodzielnie układają sobie trasy wyjazdu, czas wyjazdu i czas pracy. Do realizacji zadań wykorzystują samochody służbowe. Za nocleg w hotelu wystawiane są faktury na pracodawcę. Uważam, że w takim przypadku nie mamy do czynienia z podróżą służbową - nie są wystawiane polecenia wyjazdu służbowego i nie są rozpisywane delegacje. Pracodawca nie wypłaca innych należności z tego tytułu (diet, nie rozlicza również czasu pracy przedstawiciela handlowego, którego w tej sytuacji nie jest w stanie stwierdzić).Zwrot kosztów noclegu dla pracownika następuje na podstawie faktury za hotel.
Czy wartość zwróconych kosztów noclegu stanowi przychód ze stosunku pracy dla pracownika?
Jakie zapisy w umowie o pracę powinny być zawarte dotyczące zwrotu kosztów noclegu, aby precyzyjnie z nich wynikało, że nie są to przychody ze stosunku pracy, ale koszty po stronie pracodawcy?
Pracodawca ocenia działalność handlowca na podstawie efektów sprzedaży, nie zawsze miejscowość, w której handlowiec nocował jest miejscowością, w której dokonał sprzedaży, czasem odebrał gotówkę za sprzedany wcześniej towar, a czasem tylko odwiedził klienta.
Tym niemniej, sprzedaż obejmuje znaczną część kraju i faktur jest sporo z całego kraju, jak również wydatki na noclegi stanowią znaczny wydatek w firmie.