Co należy uczynić jeśli decyzja w sprawie przyznania zasiłku rodzinnego została wydana a w sprawie zachodzi koordynacja?

Pytanie

W dniu 20 listopada 2013 r. Pan X złożył wniosek o zasiłek rodzinny oświadczając, że prowadzi działalność gospodarczą na Litwie w związku z czym nasz Ośrodek przesłał cały wniosek do ROPSu. ROPS w styczniu 2014 r. odpowiedział, że w sprawie zachodzi koordynacja więc jest organem właściwym. Jednak w marcu 2014 r. ROPS odesłał cały wniosek pisząc kolejne pismo, że w związku z nowymi dowodami koordynacji nie ma a pierwsze pismo mamy uznać za niebyłe. Dnia 28 marca 2014 r. tutejszy ośrodek wydał decyzję przyznającą stronie zasiłek rodzinny wraz z nadpłatą od listopada, jednak w dniu 4 kwietnia 2014 r. ROPS poinformował nas, że Pan X jest pracownikiem najemnym na Litwie od kwietnia 2008 r.

Co powinien teraz zrobić nasz ośrodek, skoro wydaliśmy decyzję przyznającą a wypłata świadczeń zaplanowana jest na 18 kwietnia 2014 r.?