Studenci korzystają z legitymacji studenckich. Na podstawie art. 74 ust. 4 ustawy z 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2020.85) uczelnia wydaje studentowi legitymację studencką. Ciąży na niej taki obowiązek, co wynika z użycia przez ustawodawcę wyrażenia „wydaje”.
Od skreślenia z listy studentów można się odwoływać>>
Zgłoszenie ucznia lub studenta do ubezpieczenia zdrowotnego>>
Ważność legitymacji studenckiej
Zgodnie z par. 20 ust. 1 rozporządzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z 27 września 2018 r. w sprawie studiów legitymacja studencka:
- jest wydawana w formie elektronicznej karty procesorowej, zwanej dalej "elektroniczną legitymacją studencką";
- może być dodatkowo wydawana w formie dokumentu elektronicznego przechowywanego i okazywanego przy użyciu publicznej aplikacji mobilnej, zwanego dalej "mLegitymacją studencką".
W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:
Studia i studenci
Najczęściej czytane w temacie:
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
To zagadnienie zawiera:
Najczęściej czytane w temacie:
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
Przepisy przewidują, iż mLegitymacja studencka może być wydana studentowi, któremu nadano numer PESEL, na jego wniosek. Ponadto wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej odnotowuje się w rejestrze wydanych legitymacji, w którym wpisuje się:
Rejestr może być prowadzony w postaci elektronicznej.
Zgodnie z par. 21 ust. 1 rozporządzenia ważność elektronicznej legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr przez aktualizację danych w układzie elektronicznym oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach legitymacji hologramu, sporządzonego zgodnie z opisem określonym w załączniku nr 2 do rozporządzenia. Hologram ten uznano za druk ścisłego zarachowania.
Zniżki dla studenta z legitymacją
Legitymacja studencka ma wartość nie tylko sentymentalną. Pozwala na identyfikację studenta i umożliwia mu wykazanie statusu studenta. Jest to szczególnie istotne, jeśli student chciałby korzystać z ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznej. W szczególności na podstawie art. 105 ustawy studentowi przysługuje prawo do korzystania z 50 proc. ulgi w opłatach za przejazdy publicznymi środkami komunikacji miejskiej. Przykładowo, okazując legitymację, może on udowodnić np. również, że posiada prawo do uzyskania zniżkowych biletów do kina lub może korzystać z promocyjnych zakupów podręczników naukowych.
Możliwość korzystania z legitymacji studenckiej jest ograniczona, skoro dokument ten ma na celu potwierdzić, że dana osoba studiuje. Z przepisu par. 21 ust. 3 rozporządzenia wynika, że elektroniczna legitymacja studencka zachowuje ważność nie dłużej niż do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta lub skreślenia z listy studentów, a w przypadku absolwentów studiów pierwszego stopnia - do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.
Czytaj w LEX: Ziółkowska Agnieszka, Zaskarżalność rozstrzygnięć rektora o zawieszeniu studenta w prawach >
Z regulacji wynika jednocześnie, że mLegitymacja studencka jest ważna w okresie ważności elektronicznej legitymacji studenckiej. Powyższe oznacza więc, że z chwilą obrony pracy licencjackiej student nie traci prawa do korzystania z tego dokumentu. Dla stosowania wskazanych regulacji kluczowe jest więc to, czy student studiuje na studiach jednolitych magisterskich, studiach pierwszego lub drugiego stopnia.
Warto zwrócić uwagę, że w świetle art. 109 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce osoba, która ukończyła studia pierwszego stopnia, zachowuje prawa studenta do dnia 31 października roku, w którym ukończyła te studia, z wyłączeniem prawa do świadczeń, o których mowa w art. 86 ust. 1 pkt 1-4. Innymi słowy, jeśli student obronił pracę licencjacką w maju, może do 31 października tego roku korzystać z wydanej mu legitymacji studenckiej. Oczywiście, może on zdecydować się na jej wcześniejszy zwrot (np. zaraz po obronie pracy licencjackiej), ale być może bardziej korzystnym będzie podjęcie decyzji o jej zatrzymaniu na okres kilku miesięcy.
Cena promocyjna: 152.09 zł
Cena regularna: 169 zł
Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: zł
Unieważnienie mLegitymacji
W par. 21 ust. 5 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów przewidziano regulacje dotyczące unieważnienia mLegitymacji studenckiej. Unieważnienie następuje:
- w przypadku utraty ważności elektronicznej legitymacji studenckiej;
- w przypadku przeniesienia się studenta do innej uczelni;
- na wniosek studenta, w szczególności w przypadku jej utraty na skutek uszkodzenia, nieprawidłowego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana.
Natomiast mLegitymację studencką wydaje się ponownie w przypadku:
- potwierdzenia ważności elektronicznej legitymacji studenckiej, o którym mowa w ust. 1;
- stwierdzenia w niej błędów lub omyłek;
- unieważnienia w przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 3.
Sprawdź w LEX: Czy przysługuje świadczenie z funduszu alimentacyjnego dla studenta, któremu udzielony został urlop dziekański? >
W pandemii automatyczne przedłużenie legitymacji
Warto zwrócić uwagę na problem ważności legitymacji studenckich w dobie pandemii. Jak wynika z art. 51b ust. 4 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w przypadku ograniczenia lub zawieszenia funkcjonowania uczelni, w okresie tego ograniczenia lub zawieszenia oraz przez 60 dni po jego zakończeniu, legitymacje studenckie i legitymacje służbowe nauczycieli akademickich są ważne, bez konieczności potwierdzania ich ważności. Przepis stosuje się również do legitymacji, które utraciły ważność w okresie 30 dni poprzedzających ograniczenie lub zawieszenie funkcjonowania uczelni.
Utrata statusu studenta oznacza konieczność zgłoszenia do ZUS
Osoba, która utraciła status studenta, a pracuje na umowie zlecenia, musi zostać zgłoszona do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (umowa ta będzie bowiem w tym przypadku jedynym tytułem ubezpieczenia). Trzeba to zrobić w ciągu 7 dni, od utraty statusu studenta, należy też pamiętać o momencie pomiędzy studiami I i II stopnia - wtedy też konieczne jest zgłoszenie na czas przerwy pomiędzy studiami. Oczywiście to sam zainteresowany musi powiadomić niezwłocznie o tym fakcie zleceniodawcę.
Zobacz wzór dokumentu w LEX: Oświadczenie studenta/ucznia dla potrzeb ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego >
Kluczowym momentem jest dzień obrony (pracy magisterskiej lub licencjatu). Składki są odprowadzane następnego dnia po po obronie - zleceniobiorca do 26 r. ż. zwolniony jest też z podatku do kwoty 85 528 zł rocznie. Co istotne, nie ma tu znaczenia, do kiedy ważna jest jego legitymacja studencka, jeżeli obroni się w czerwcu, podlega ubezpieczeniom społecznym od dnia obrony, nawet jeżeli ma "podstemplowaną" legitymację do października. Osoby pracujące na umowach o pracę, niezależnie od statusu studenta, mają pobierane wszystkie składki.
Sprawdź w LEX: Na jakich zasadach zatrudnić cudzoziemca, który utracił status studenta i nie uzyskał statusu absolwenta? >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.














