Pomoc przysługuje uczniom rozpoczynającym w roku szkolnym 2011/2012 naukę w klasach I-III szkoły podstawowej i ogólnokształcącej szkoły muzycznej I stopnia, w klasie III gimnazjum, ogólnokształcącej szkoły muzycznej II stopnia i ogólnokształcącej szkoły sztuk pięknych lub w klasie VI ogólnokształcącej szkoły baletowej, spełniających odpowiednie kryterium dochodowe, a także uczniom z wadą wzroku, słuchu, z upośledzeniem umysłowym w stopniu lekkim lub z niepełnosprawnościami sprzężonymi nawet gdy ich rodziny nie spełniają tego kryterium.
Pomoc przyznawana jest na wniosek rodziców ucznia lub innych osób wskazanych w rozporządzeniu, składany do dyrektora szkoły, do której uczęszcza lub będzie uczęszczał uczeń. Terminy składania wniosków ustala odpowiednio wójt gminy, burmistrz lub prezydent miasta, właściwy ze względu na siedzibę szkoły, a w przypadku szkół artystycznych - Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Decyzję w sprawie przyznania pomocy podejmuje dyrektor szkoły.
Dotację na dofinansowanie zakupu podręczników dla uczniów objętych programem otrzymuje gmina, która przekazuje środki na wypłatę pomocy na rachunek bankowy szkoły, której jest organem prowadzącym. Szkołom artystycznych środki przekazuje prowadzący je minister. Koszty zakupu podręczników, po przedłożeniu dowodu zakupu zwraca rodzicom dyrektor szkoły. W przypadku szkół niepublicznych, uczniowie otrzymują zwrot dofinansowania odpowiednio od wójta, burmistrza lub prezydenta miasta.
Dowodem zakupu podręczników jest faktura VAT, rachunek, paragon lub oświadczenie o zakupie. Możliwy jest także zwrot na podstawie potwierdzenia zakupu wystawionego przez podmiot, który dokonał zakupu podręczników dla grupy uczniów, np. przez radę rodziców.. potwierdzenie wystawia się na podstawie faktury VAT i listy uczniów , dla których podręczniki zostały zakupione.

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 25 maja 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników (Dz. U Nr 111, poz. 652) wchodzi w życie 15 lipca 2011 r.

Artykuł pochodzi z Serwisu Samorządowego www.lex.pl/samorzad