Izby notarialne będą przechowywać dokumentację

Sądy nie będą już przechowywały dokumentacji notarialnej ani wydawały z niej wypisów, obowiązkiem tym obarczone zostaną izby notarialne - taką zmianę przygotowuje Ministerstwo Sprawiedliwości.

Przygotowany w resorcie projekt zapowiada nowelizację prawa o notariacie, która obowiązkiem przechowywania dokumentacji notarialnej obciążyć ma izby notarialne. W efekcie zadanie to i związane z nim koszty odejdą z sądów.

Projekt przewiduje, że do izb notarialnych trafi dokumentacja, która ma więcej niż dziesięć lat (licząc od daty sporządzenia). Izby będą miały obowiązek ją przechowywać przez dziesięć lat, a następnie przekazać do właściwego archiwum państwowego.

Z projektu wynika też, że wypisy, wyciągi i odpisy dokumentów przekazanych izbie będą sporządzać i wydawać notariusze wyznaczeni przez izbę. Krajowa Rada Notarialna ma sprawować kontrolę nad prawidłowością wykonania tego obowiązku.

Aleksander Oleszko
Notariat w systemie wymiaru sprawiedliwości>>

W Krajowej Radzie Notarialnej projekt przyjęto z zaskoczeniem. – Nie byliśmy wcześniej informowani o projektowanych rozwiązaniach. Na najbliższym posiedzeniu Krajowa Rada Notarialna odniesie się do tego projektu – poinformowano w biurze KRN.