Sam projekt opłat składać będzie tylko organizacja zarządzająca, np. Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, które na niektórych polach ma ponad 90 proc. autorskiej oferty.
Uczestnikami procedury będą: wnioskodawca, inne organizacje, które zarządzają na tych samych polach, oraz organizacje użytkowników. W prasie będą zamieszczane ogłoszenia o wszczęciu postępowania wraz z informacją o możliwości przystąpienia do niego zainteresowanych. Cała procedura będzie się musiała zakończyć w sześć miesięcy, chyba że wszyscy zgodzą się na jej przedłużenie.
Zespół będzie zatwierdzał albo odrzucał projekt tabeli w całości lub w części. Zatwierdzone tabele będą publikowane i co roku waloryzowane, a niezadowolony z nich uczestnik procedury może się odwołać do sądu. (DzU nr 152, poz. 1016).

Źródło: Rzeczpospolita