W przedmiotowej sprawie do fiskusa zwróciła się spółka, która w swojej działalności wykorzystuje wyłącznie do działalności gospodarczej pojazdy samochodowe, dla których jest obowiązana prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu. Informacja o tych pojazdach została złożona właściwemu urzędowi skarbowemu. W trakcie korzystania z tych pojazdów zdarzają się sytuacje, że następuje zmiana numeru rejestracyjnego takiego pojazdu.

Spółka zapytała fiskusa czy w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, bez zmiany sposobu wykorzystywania tego pojazdu, konieczna jest aktualizacja informacji VAT-26. Sama uważa nie ma takiej potrzeby i że obowiązek aktualizowania informacji dotyczy jedynie przypadku zmiany wykorzystywania pojazdu.

  Zobacz książkę "Samochody a VAT i podatki dochodowe" dostępną w ksiegarni internetowej Profinfo >>

Fiskus się nie zgodził. Przypomniał, że minister finansów zawarł we wzorze VAT-26 te dane, które pozwolą na identyfikację pojazdu do celów pełnego odliczenia VAT. A pojazdy te są identyfikowane poprzez określenie: marki, modelu, numeru rejestracyjnego, roku produkcji, daty nabycia pojazdu. Dlatego gdyby nie było potrzeby aktualizowania informacji w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, to wówczas dane pojazdu samochodowego wykazane na informacji VAT-26 nie będą zgodne z faktycznymi danymi charakterystycznymi dla danego pojazdu. W przypadku rozbieżności w opisie danych pojazdu, tj. innym numerze rejestracyjnym nie będzie można go prawidłowo zidentyfikować w celu uzyskania prawa do pełnego odliczenia podatku naliczonego.

Dlatego w przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu zgłoszonego wcześniej na druku VAT-26, spółka powinna ponownie złożyć formularz VAT-26 zaznaczając w części A „Miejsce i cel składania informacji” zarówno poz. 6 „złożenie informacji” oraz poz. 7 „aktualizacja informacji”. W części C „Dane pojazdu samochodowego wykorzystywanego wyłącznie do działalności gospodarczej” należy wpisać poprzednio zgłoszony numer rejestracyjny samochodu (w kolumnie „h” wpisując datę dokonania zmiany), natomiast w kolejnej pozycji umieścić nowy wpis z numerem rejestracyjnym pojazdu po zmianie.

Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 18 lutego 2015 r., sygn. akt IPPP1/443-1384/14-4/AS, LEX nr 258495

Omówienie pochodzi z programu Vademecum Głównego Księgowego