Obowiązujące przepisy bezpośrednio nie nakładają na podatników obowiązku instalowania kas rejestrujących, jak również nie nakładają na podatników sankcji z tytułu samego tylko braku kasy rejestrującej. W istocie przepisy w określonych sytuacjach nakładają na podatników obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas rejestrujących (co wymaga posiadania zainstalowanej kasy rejestrującej) i to naruszanie tego obowiązku grozi sankcjami.

Jeżeli podatnik mimo braku zainstalowanej kasy rejestrującej dokonywał sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, która to sprzedaż nie korzystała ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania, grozi mu pociągnięcie do odpowiedzialności karnej skarbowej za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe. Należy bowiem zauważyć, że na gruncie przepisów Kodeksu karnego skarbowego – dalej k.k.s., zapisy kas rejestrujących uważane są za księgi (zob. art. 53 § 21 pkt 5 k.k.s.), zaś kto wbrew obowiązkowi nie prowadzi księgi, podlega karze grzywny do 24 stawek dziennych (zob. art. 60 § 1 k.k.s.), a w wypadku mniejszej wagi - karze grzywny za wykroczenie skarbowe (zob. art. 60 § 4 k.k.s.).

Artykuł pochodzi z publikacji Vacemecum Głównego Księgowego