Polskie firmy nie wiedzą, jak rozliczać pensje Ukraińców

Zatrudnianie Ukraińców przez polskie firmy jest już codziennością. Pracodawcy mają jednak problem. Nie wiedzą, jak opodatkowywać ich wynagrodzenia. Zwłaszcza, że muszą wystawić im także deklarację PIT-11. Wszystko zależy jednak od formy zatrudnienia. Inaczej podchodzi się do pracowników zatrudnionych na umowę o pracy, inaczej do zleceniobiorców.

Z najnowszej interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej nr 0113-KDIPT2-2.4011.633.2019.1.AKR wynika, że jeśli zatrudnieni przez polskiego pracodawcę w oparciu o umowę o pracę pracownicy z Ukrainy przebywają na terytorium Polski powyżej 183 dni, trzeba ich traktować tak jak podatników podlegających w Polsce opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Pracodawca jako płatnik ma w takiej sytuacji obowiązek pobierania zaliczek na PIT w ciągu roku, a po jego zakończeniu przekazać PIT-11 pracownikowi i urzędowi skarbowemu właściwemu ze względu na polskie miejsce zamieszkania pracownika.

Sprawdź w LEX: Czy karta pobytu decyduje o rezydencji podatkowej obcokrajowca? >

Ważne miejsca zamieszkania pracownika dla PIT-11

Najnowsze stanowisko skarbówki trzeba jednak porównać z interpretacją nr 0113-KDIPT2-3.4011.296.2019.1.MS. Dotyczyła ona zleceniobiorców. Fiskus potwierdził w niej, że  gdy polska firma wypłaca wynagrodzenia za pracę pracownikom pochodzącym z Ukrainy, pod uwagę trzeba wziąć dwie kwestie. Po pierwsze, długość pobytu w Polsce, po drugie – certyfikat rezydencji.

Czytaj w LEX: Opodatkowanie osób posiadających podwójne miejsce zamieszkania >

Jeśli Ukrainiec przebywa w Polsce dłużej niż 183 dni w roku, ale przedstawi certyfikat rezydencji potwierdzający, że jego centrum interesów życiowych jest na Ukrainie, jego dochody będą podlegały opodatkowaniu tylko na Ukrainie. Potwierdza to art. 14 ust. 1 Konwencji między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Ukrainy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku. Polski pracodawca będzie musiał przygotować dla ukraińskiego pracownika imienne informacje według ustalonego wzoru (IFT-1/IFT-1R) oraz przesłać je we właściwym terminie odpowiedniemu urzędowi skarbowemu oraz obywatelowi Ukrainy.

Zobacz również: Ukraińcy oczekują więcej, nie biorą już każdej pracy >>

Polskie przepisy dla zagranicznego obywatela

Jak wynika z kolei z interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej nr 0112-KDIL3-1.4011.57.2019.2.AGR, do cudzoziemców można zastosować przepisy polskiej ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jeśli spełnią warunki do uznania ich za polskich rezydentów podatkowych. Chodzi o to, aby posiadali w Polsce centrum interesów osobistych lub gospodarczych (tzw. ośrodek interesów życiowych) lub przebywali w Polsce dłużej niż 183 dni w roku podatkowym. Spełnienie tych wymogów musi potwierdzić sam cudzoziemiec. Wystarczy, że złoży w firmie, która go zatrudnia, oświadczenie.

Obowiązki płatników PIT w 2020 roku

Jarosław Sekita

Sprawdź  

Zobacz procedurę w LEX: Ustalanie rezydencji podatkowej osoby fizycznej >

Po otrzymaniu dokumentu, zatrudniający będzie mógł rozliczać cudzoziemca, tak jak Polaków na zasadach ogólnych. Certyfikat rezydencji nie jest w tym przypadku konieczny. Będzie też pobierał zaliczki od wypłacanego wynagrodzenia i wpłacał je do urzędu skarbowego. Cudzoziemiec natomiast będzie miał obowiązek rozliczenia rocznego PIT przed końcem kwietnia następnego roku. Będzie mógł w nim również skorzystać z przysługujących ulg.

Definicja centrum interesów życiowych

Organ podatkowy wyjaśnił dodatkowo, że pierwszym warunkiem pozwalającym na uznanie osoby za mającą miejsce zamieszkania w Polsce jest posiadanie centrum interesów osobistych lub gospodarczych (ośrodek interesów życiowych). Zdaniem dyrektora KIS, przesłanka ta została skonstruowana w bardzo szeroki sposób. Wynika może to z użycia spójnika „lub” w sformułowaniu „centrum interesów osobistych lub gospodarczych”. Tym samym dana osoba, która ma ścisłe powiązania biznesowe czy też gospodarcze w Polsce, a całą rodzinę i znajomych w innym państwie, może w takiej sytuacji podlegać opodatkowaniu w Polsce od całości swoich dochodów.

Sprawdź w LEX: Czy cudzoziemiec jest uznany za rezydenta z chwilą złożenia własnego oświadczenia, czy z chwilą kiedy ma poświadczenie z urzędu skarbowego o rezydencji podatkowej? >

Organ podatkowy wskazał również, że przez „centrum interesów osobistych” należy rozumieć tzw. ognisko domowe, wszelkie powiązania rodzinne i towarzyskie, aktywność społeczną, polityczną, kulturalną, obywatelską, przynależność do organizacji/klubów, uprawiane hobby, itp. Z kolei „centrum interesów gospodarczych” to przede wszystkim miejsce prowadzenia działalności zarobkowej, źródła dochodów, posiadane inwestycje, majątek nieruchomy i ruchomy, polisy ubezpieczeniowe, zaciągnięte kredyty, konta bankowe, itd.

Czytaj w LEX: Obowiązki płatników podatku dochodowego od osób fizycznych wypłacających świadczenia osobom zagranicznym >

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.