W takim przypadku:
– jeżeli nabywca zażąda wystawienia faktury najpóźniej z upływem miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano zaliczkę, generującą powstanie obowiązku podatkowego – wówczas fakturę należało będzie wystawić nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono towar/wykonano usługę/otrzymano zaliczkę. Jednocześnie fakturę będzie można do 30 dnia przed jej otrzymaniem;
– jeśli żądanie wystawienia faktury nastąpi po upływie miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano zaliczkę – podatnik będzie zobowiązany do wystawienia faktury w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia żądania;
– podatnik nie będzie miał natomiast obowiązku wystawienia faktury, jeśli żądanie jej wystawienia zostanie zgłoszone po upływie 3 miesięcy licząc od końca ww. miesiąca; jeżeli wyrazi wolę wystawienia (będzie to czynność fakultatywna a nie obligatoryjna), wówczas winien wystawić ją w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Zobacz „Zmiany w zasadach fakturowania w 2013 i 2014 roku”
Przykład
Jan Kowalski (osoba nieprowadząca działalności gospodarczej) 15 stycznia 2014 r. skorzystał w hotelu DAL z usługi noclegowej. Sprzedawca, z zasady, nie ma obowiązku udokumentowania ww. sprzedaży fakturą VAT. Jednakże Jan Kowalski wyraźnie zażyczył sobie takiej faktury. W takiej sytuacji właściciel hotelu, co do zasady, ma obowiązek wystawić fakturę. Jednocześnie, gdy:
– życzenie zostało wyrażone do 31 stycznia 2014 r. – właściciel hotelu ma obowiązek wystawić fakturę sprzedaży do 15 lutego 2014 r.;
– życzenie zostało wyrażone w okresie od 1 lutego 2014 r. do 30 kwietnia 2014 r. – właściciel hotelu ma obowiązek wystawić fakturę w terminie 15 dni od żądania;
– życzenie zostało wyrażone po 1 maja 2014 r. – właściciel może odmówić wystawienia dokumentu; jeżeli natomiast wyrazi wolę wystawienia, wówczas winien wystawić ją w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia żądania.
Więcej na temat zmian w zasadach wystawiania faktur w 2013 r. znajdziesz w publikacji „Zmiany w zasadach fakturowania w 2013 i 2014 roku” [EBOOK PDF], autorzy: Karolina Gierszewska, Tomasz Krywan, Ewa Sokołowska-Strug, Rafał Styczyński, Paweł Tomasz Ziółkowski, Adam Bartosiewicz.
W publikacji przedstawiono zasady wystawiania faktur z uwzględnieniem przepisów obowiązujących zarówno od 1 stycznia 2013 r., jak i stycznia 2014 r. Zawiera ona szczegółowe omówienie zmian w przepisach, treść aktów prawnych regulujących zagadnienie dokumentowania operacji gospodarczych fakturami oraz praktyczne wyjaśnienia.