Odpowiedź:

Nieudokumentowane wydatki można rozliczyć jedynie na podstawie dowodów zastępczych.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.) – dalej u.o.r.  w przypadku uzasadnionego braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych, kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji. W efekcie, prezes spółki, jako kierownik jednostki, może zarządzić ujęcie wydatku w księgach na podstawie dowodu zastępczego, który powinien sporządzić i zadekretować. Taki dowód, na ogólnych zasadach, będzie mógł być dowodem poniesienia kosztów na gruncie CIT (art. 15 ust. 1 ustawy z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 1888 ze zm.)).

Podobne stanowisko wyrażono m.in. w interpretacji Ministra Finansów z 16.04.2014 r., ITPB3/423-25/14/PS.

W przypadku braku możliwości wystawienia dowodu zastępczego wydatki pozostaną nieudokumentowanymi należnościami spółki. Można zaproponować właścicielowi albo prezesowi, aby zwrócił pieniądze, ale przypisanie ich jako przychód wymagało będzie porozumienia z osobą, której je wypłacono. Właściwą bowiem drogą byłoby dochodzenie nienależnych prezesowi czy właścicielowi kwot przed sądem cywilnym.

Krzysztof Klimek, współpracuje z publikacją Vademecum Doradcy Podatkowego
Odpowiedzi udzielono 20.06.2017 r.
 

W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:

Dowody księgowe

Najczęściej czytane w temacie:

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni

To zagadnienie zawiera:

{"dataValues":[1341,260,134,63,2],"dataValuesNormalized":[15,3,2,1,1],"labels":["Pytania i odpowiedzi","Orzeczenia i pisma urz\u0119dowe","Akty prawne","Komentarze i publikacje","Procedury"],"colors":["#940C72","#EA8F00","#85BC20","#007AC3","#E5202E"],"maxValue":1800,"maxValueNormalized":20}

Najczęściej czytane w temacie:

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni
Więcej informacji i narzędzi znajdziesz w programie
Vademecum Doradcy Podatkowego
Bądź na bieżąco ze zmianami prawnymi i korzystaj z aktualnych materiałów