Jak należy potraktować zapłatę zasądzonej kwoty ryczałtu na przejazdy byłemu prezesowi firmy?
Byłemu prezesowi naszej firmy rada nadzorcza zawiesiła na okres kilkunastu miesięcy wypłatę tzw. kilometrówki (ryczałt na przejazdy). Po rozwiązaniu umowy o pracę z prezesem wystąpił on do sądu o niesłusznie wstrzymaną wypłatę z tytułu kilometrówki, kwotę brutto wynikającą ze składanych co miesiąc oświadczeń o ilości przejechanych kilometrów. Sąd zasądził na jego rzecz kwotę wynikającą z pozwu w wysokości brutto tytułem zwrotu kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych z ustawowymi odsetkami oraz zapłatę kosztów zastępstwa procesowego i opłaty sądowej na rzecz Skarbu Państwa.
Jak należy potraktować zapłatę zasądzonej kwoty, w jakiej wysokości netto czy brutto należy wypłacić byłemu prezesowi zasądzoną kwotę?
Czy należy odprowadzić podatek dochodowy?
Należność główna powinna być wypłacona w kwocie netto, natomiast odsetki w kwocie brutto.
Wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, związane z łączącym pracownika z pracodawcą stosunkiem pracy kwalifikuje się jako przychody ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.) – dalej u.p.d.o.f. W aktualnym stanie prawnym wypłacone pracownikom ryczałty dotyczące kosztów używania przez nich samochodów (tzw. kilometrówka) co do zasady nie korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego (wniosek z art. 21 ust. 1) – wyjątkiem są tu jedynie wypłaty z tytułu zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w związku z używaniem dla celów zakładu pracy własnego samochodu w sytuacjach, gdy obowiązek ponoszenia przez pracodawcę takich wydatków wynika z odrębnych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f.). Z treści pytania nie wynika, aby warunek ten został w analizowanym przypadku spełniony, a zatem pracodawca, jako płatnik powinien wypłacać tego rodzaju świadczenia w kwocie netto – płatnik zobowiązany jest od tych świadczeń potrącać i odprowadzić zaliczki na podatek (art. 31 i art. 38 ust. 1 u.p.d.o.f.).
Zgodnie z ugruntowaną już linią interpretacyjną organów podatkowych, "z przychodem ze stosunku pracy mamy do czynienia również w sytuacji, gdy były pracodawca wypłaca pracownikowi po ustaniu zatrudnienia świadczenia zagwarantowane w łączącej go w przeszłości umowie o pracę (...) o zakwalifikowaniu świadczenia do przychodów z pracy nie przesądza fakt pozostawania danej osoby w stosunku zatrudnienia w momencie otrzymania przychodu" (zob. postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 8 sierpnia 2008 r. IPPB2/415-842/08-3/MG). Należny zatem byłemu prezesowi (zatrudnionemu uprzednio na podstawie umowy o pracę) ryczałt na przejazdy, powinien być mu w analizowanym przypadku wypłacony na takich samych zasadach, na jakich wypłacono by go gdyby prezes ten nadal pozostawał w stosunku pracy, tj. w kwocie netto.
Wyjątkiem będą tu jedynie odsetki z tytułu nieterminowej wypłaty świadczenia. Korzystają one ze zwolnienia od podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 95 u.p.d.o.f.). Odsetki te zatem należy wypłacić w kwocie brutto.
Jak należy potraktować zapłatę zasądzonej kwoty, w jakiej wysokości netto czy brutto należy wypłacić byłemu prezesowi zasądzoną kwotę?
Czy należy odprowadzić podatek dochodowy?
Należność główna powinna być wypłacona w kwocie netto, natomiast odsetki w kwocie brutto.
Wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne, związane z łączącym pracownika z pracodawcą stosunkiem pracy kwalifikuje się jako przychody ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.) – dalej u.p.d.o.f. W aktualnym stanie prawnym wypłacone pracownikom ryczałty dotyczące kosztów używania przez nich samochodów (tzw. kilometrówka) co do zasady nie korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego (wniosek z art. 21 ust. 1) – wyjątkiem są tu jedynie wypłaty z tytułu zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika w związku z używaniem dla celów zakładu pracy własnego samochodu w sytuacjach, gdy obowiązek ponoszenia przez pracodawcę takich wydatków wynika z odrębnych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 23b u.p.d.o.f.). Z treści pytania nie wynika, aby warunek ten został w analizowanym przypadku spełniony, a zatem pracodawca, jako płatnik powinien wypłacać tego rodzaju świadczenia w kwocie netto – płatnik zobowiązany jest od tych świadczeń potrącać i odprowadzić zaliczki na podatek (art. 31 i art. 38 ust. 1 u.p.d.o.f.).
Zgodnie z ugruntowaną już linią interpretacyjną organów podatkowych, "z przychodem ze stosunku pracy mamy do czynienia również w sytuacji, gdy były pracodawca wypłaca pracownikowi po ustaniu zatrudnienia świadczenia zagwarantowane w łączącej go w przeszłości umowie o pracę (...) o zakwalifikowaniu świadczenia do przychodów z pracy nie przesądza fakt pozostawania danej osoby w stosunku zatrudnienia w momencie otrzymania przychodu" (zob. postanowienie Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 8 sierpnia 2008 r. IPPB2/415-842/08-3/MG). Należny zatem byłemu prezesowi (zatrudnionemu uprzednio na podstawie umowy o pracę) ryczałt na przejazdy, powinien być mu w analizowanym przypadku wypłacony na takich samych zasadach, na jakich wypłacono by go gdyby prezes ten nadal pozostawał w stosunku pracy, tj. w kwocie netto.
Wyjątkiem będą tu jedynie odsetki z tytułu nieterminowej wypłaty świadczenia. Korzystają one ze zwolnienia od podatku dochodowego (art. 21 ust. 1 pkt 95 u.p.d.o.f.). Odsetki te zatem należy wypłacić w kwocie brutto.
Autor:
