Czy na fakturach sprzedaży VAT wystawianych przez osobę prawną niezbędne jest podawanie obok imienia i nazwiska osoby uprawnionej do wystawiania faktury także informacji o jej stanowisku i funkcji pełnionej w podmiocie?
Czy wystarczającym będzie zamieszczenie na fakturze sprzedaży VAT wystawianej przez osobę prawną (wpisaną do KRS), na której nie jest umieszczany odręczny podpis, podanie wyłącznie imienia i nazwiska osoby wystawiającej fakturę?

Na fakturach wystawianych przez podatników (w tym osoby prawne) nie jest niezbędne ani podawanie imienia i nazwiska osoby uprawnionej do wystawienia faktury (czy wystawiającej fakturę), ani jej stanowiska czy pełnionej funkcji. Nie jest również konieczne podpisywanie takich faktur.
Zasady wystawiania faktur określają przepisy § 5 i nast. rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 z późn. zm.) – dalej r.f. Przepisy te przewidują, że faktury winny zawierać, między innymi, imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy, jak również numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy (zob. § 5 ust. 1 pkt 1 i 2 r.f.).
Żaden z przepisów r.f. nie nakazuje natomiast podawania na fakturach osób uprawnionych do wystawiania faktur (czy wystawiających fakturę), a tym bardziej stanowiska czy funkcji takich osób. Nie jest również wymagane podpisywanie faktur. Dotyczy to również faktur wystawianych przez osoby prawne (w imieniu osób prawnych). A zatem na fakturach wystawianych przez osoby prawne nie jest niezbędne ani podawanie imienia i nazwiska osoby uprawnionej do wystawienia faktury (czy wystawiającej fakturę), ani jej stanowiska czy pełnionej funkcji (rzecz jasna, nie ma przeszkód, aby dane te podawać na fakturach dobrowolnie). Nie jest również konieczne podpisywanie takich faktur.