Czy można zapisać w polityce rachunkowości, że wydruk dziennika księgowań zwalnia z obowiązku nanoszenia na dokumentach dekretów?

Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego Księgowego Spółka z o.o. prowadzi księgi rachunkowe w oparciu o ustawę o rachunkowości. Księgowość prowadzona jest w formie komputerowej przy zastosowaniu licencjonowanego programu finansowo-księgowego. Wprowadzając każdy dokument nadawany jest mu unikalny numer składający się z ciągu dowolnych liter i liczb. Numery unikalne dokumentów nie mogą się powtarzać. Po zamknięciu miesiąca księgowego drukowany jest dziennik księgowań, w którym każdy dokument otrzymuje swój numer (nr dziennika). Numer dziennika można powiązać z numerem unikalnym. Korzystając z uproszczeń przewidzianych w art. 21 ust. 1a ustawy o rachunkowości i pkt 11 uchwały nr 5/10 Komitetu Standardów Rachunkowości z dnia 13 kwietnia 2010 r. w naszej polityce rachunkowości wpisaliśmy, że wydruk dziennika księgowań zwalnia z obowiązku nanoszenia na każdym dokumencie dekretów oraz że pieczątka firmowa z parafką zastępuje zatwierdzenie dokumentów do księgowania. Czy ten zapis w polityce rachunkowości zwalnia nas z obowiązku nanoszenia dekretów i zatwierdzenia każdego dokumentu?

Odpowiedź:

Opisana procedura spełnia wymagania ustawy o rachunkowości.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 21 ust. 1a pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) – dalej u.o.r., można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych o stwierdzeniu sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych. Co do zasady zatem, nie jest konieczne zatwierdzanie każdego dokumentu poprzez nanoszenie odpowiednich adnotacji, jak również jego dekretowanie.

W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:

Dowody księgowe

Najczęściej czytane w temacie:

• Rachunkowość. - Dz.U.2023.120 t.j.
• Czy wystawione przez Żabkę noty księgowe są dowodami księgowymi?
• Czy wynagrodzenie dyrektora przedszkola można księgować na podstawie wyciągu bankowego czy konieczna jest do tego lista płac?

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni

To zagadnienie zawiera:

{"dataValues":[1334,260,134,63,2],"dataValuesNormalized":[15,3,2,1,1],"labels":["Pytania i odpowiedzi","Orzeczenia i pisma urz\u0119dowe","Akty prawne","Komentarze i publikacje","Procedury"],"colors":["#940C72","#EA8F00","#85BC20","#007AC3","#E5202E"],"maxValue":1793,"maxValueNormalized":20}

Najczęściej czytane w temacie:

• Rachunkowość. - Dz.U.2023.120 t.j.
• Czy wystawione przez Żabkę noty księgowe są dowodami księgowymi?
• Czy wynagrodzenie dyrektora przedszkola można księgować na podstawie wyciągu bankowego czy konieczna jest do tego lista płac?

Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX

Zamów bezpłatny dostęp na 14 dni

Na tej podstawie można uznać, że wydruk dziennika za określony miesiąc, na którym widać konta księgowe, na których zaksięgowano kwoty z poszczególnych dokumentów, spełnia wymóg u.o.r. w zakresie wskazania miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja). Tak samo nie ma przeszkód, aby uznać, że pieczątka firmowa z parafką spełnia wymóg u.o.r. w zakresie stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych oraz podpisu osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Wskazany zapis w polityce rachunkowości można byłoby jedynie uzupełnić o listę osób upoważnionych do sprawdzania i zakwalifikowywania poszczególnych dowodów do ujęcia w księgach rachunkowych.

Maciej Jurczyga

Odpowiedzi udzielono 18.12.2015 r.