Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Doradcy Podatkowego

Czy doradca podatkowy jest uprawniony do poświadczania za zgodność z oryginałem innych dokumentów niż składanych w postępowaniu podatkowym lub administracyjnym?

Chodzi np. o dokumenty, które na podstawie umowy spółka powinna przekazywać bankowi w formie uwierzytelnionych kopii.

Odpowiedź:

Zasadą jest, że profesjonalny pełnomocnik może poświadczać odpisy udzielonych mu pełnomocnictw oraz odpisy dokumentów. Dotyczy to wszakże tych postępowań, w których jest pełnomocnikiem strony (pełnomocnikiem profesjonalnym).

Doradca podatkowy nie może być profesjonalnym pełnomocnikiem przed bankiem (w postępowaniu przed bankiem). Poświadczona przez doradcę podatkowego za zgodność z oryginałem kopia dokumentu nie ma mocy oryginału w postępowaniu przed bankiem.

Uzasadnienie:

Zasadą jest, że profesjonalny pełnomocnik może poświadczać odpisy udzielonych mu pełnomocnictw oraz odpisy dokumentów. Dotyczy to wszakże tych postępowań, w których jest pełnomocnikiem strony (pełnomocnikiem profesjonalnym).

W myśl art. 137 § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 613 z późn. zm.) – dalej o.p., pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Organ podatkowy może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony.

Z kolei zgodnie z przepisami art. 194a o.p. zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym. Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego.

Podobne regulacje zawarte są w przepisach ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (tekst jedn.: Dz. U. z 2012 r. poz. 270) – dalej p.p.s.a. Zgodnie z art. 37 § 1 p.p.s.a. pełnomocnik obowiązany jest przy pierwszej czynności procesowej dołączyć do akt sprawy pełnomocnictwo z podpisem mocodawcy lub wierzytelny odpis pełnomocnictwa. Adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie. Sąd może w razie wątpliwości zażądać urzędowego poświadczenia podpisu strony. Natomiast art. 48 § 3 i 4 p.p.s.a. stanowią, że zamiast oryginału dokumentu strona może złożyć odpis dokumentu, jeżeli jego zgodność z oryginałem została poświadczona przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym. Zawarte w odpisie dokumentu poświadczenie zgodności z oryginałem przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym ma charakter dokumentu urzędowego.

Doradca podatkowy nie może być profesjonalnym pełnomocnikiem przed bankiem (w postępowaniu przed bankiem). Poświadczona przez doradcę podatkowego za zgodność z oryginałem kopia dokumentu nie ma mocy oryginału w postępowaniu przed bankiem.

Adam Bartosiewicz, autor współpracuje z publikacją Vademecum Doradcy Podatkowego

Odpowiedzi udzielono 21.12.2015 r.