Zakres danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od pracownika określa k.p.

Czy pracodawca może żądać od pracownika informacji dotyczącej daty wydania dowodu tożsamości?

Odpowiedź: przepisy nie przewidują obowiązku podania przez pracownika informacji o dacie wydania dowodu tożsamości.

Uzasadnienie: zakres danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od pracownika określa art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy – dalej k.p. Zgodnie z tym przepisem pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

• imię (imiona) i nazwisko,
• imiona rodziców,
• datę urodzenia,
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
• wykształcenie,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą. Pracodawca ma jednak prawo zażądać udokumentowania tych danych.
Z reguły przekazanie danych osobowych pracownika następuje poprzez wypełnienie kwestionariusza osobowego, który występuje w dwóch postaciach - dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz dla pracownika. Pomocnicze wzory kwestionariuszy stanowią załączniki do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. W obu kwestionariuszach przewidziano złożenie oświadczenia, w którym osoba ubiegająca się o zatrudnienie/pracownik potwierdzi zgodność podanych danych z dowodem osobistym lub innym dowodem tożsamości wskazując jego serię, numer oraz organ, który wydał dokument. Kwestionariusze nie przewidują natomiast wymogu podania daty wydania ww. dokumentów.
W świetle powyższego, pracodawca nie powinien żądać od pracownika informacji o dacie wydania dowodu tożsamości.