Wpłaty do PPK a „wczasy pod gruszą” i świadczenie urlopowe

Jeżeli dane świadczenie nie stanowi podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika Pracowniczych Planów Kapitałowych, to nie nalicza się od niego wpłat do PPK. Jeśli więc „wczasy pod gruszą” zostały sfinansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z zachowaniem kryterium socjalnego, to nie stanowią one podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a tym samym podstawy wymiaru wpłat do PPK.

Wpłaty do PPK finansowane przez podmiot zatrudniający są obliczane, a wpłaty finansowane przez uczestnika PPK są obliczane i pobierane od uczestnika PPK w terminie wypłaty wynagrodzenia. „Wynagrodzeniem” w rozumieniu ustawy o PPK jest podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika PPK, o której mowa w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych, bez stosowania ograniczenia do tzw. 30-krotności, oraz z wyłączeniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym oraz pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego.

Zatem w celu ustalenia, czy od danego świadczenia wypłaconego uczestnikowi PPK należy obliczyć i pobrać wpłaty do PPK, trzeba sprawdzić, czy ten składnik stanowi podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe uczestnika.

Podstawa wymiaru wpłat do PPK

Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskiwany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z wyłączeniem:

• wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną oraz zasiłków i świadczenia rehabilitacyjnego z ubezpieczenia chorobowego oraz ubezpieczenia wypadkowego,
• przychodów wymienionych w par. 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Do przychodów wymienionych w par. 2 ust. 1 tego rozporządzenia należą m.in.: świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (np. tzw. wczasy pod gruszą) i świadczenie urlopowe wypłacane na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy o ZFŚS - do wysokości nieprzekraczającej rocznie kwoty odpisu podstawowego określonej w tej ustawie.

Wczasy pod gruszą

Warunkiem objęcia danego świadczenia wskazanym wyżej zwolnieniem jest to, aby przyznawanie tego świadczenia oraz jego wysokość były uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Jeśli więc „wczasy pod gruszą” zostały sfinansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych z zachowaniem kryterium socjalnego, to nie stanowią one podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a tym samym podstawy wymiaru wpłat do PPK.

Świadczenie urlopowe

Trochę inaczej jest w przypadku świadczeń urlopowych. Jeśli uczestnik PPK otrzyma świadczenie urlopowe w wysokości przekraczającej kwotę limitu, nadwyżka będzie stanowiła podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a tym samym pracodawca będzie zobowiązany do naliczenia wpłat do PPK od kwoty nadwyżki.

Ważne - świadczenie urlopowe jest wypłacane raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14. kolejnych dni kalendarzowych. W 2026 roku limity dotyczące świadczenia urlopowego wynoszą: 2943,23 zł - dla pracowników zatrudnionych w normalnych warunkach oraz 3924,30 zł - dla pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze (wysokość limitu jest pomniejszana proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy danego pracownika).

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj: https://www.mojeppk.pl/szkolenia.html.

Podstawa prawna:

• ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 192),
• ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 199 ze zm.),
• ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.),
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 316).

Joanna Gawęda, ekspert PFR Portal PPK