PPK dla pracodawców jest obowiązkowe, a jedynym warunkiem zwalniającym z PPK jest działający, przed ustawową datą objęcia PPK, Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) spełniający ustawowe wytyczne co do wysokości składki określonej na poziomie 3,5% i minimalnej partycypacji wskazanej na poziomie 25%.
Sprawdź w LEX: W jaki sposób ustalać liczbę pracowników na potrzeby ustalenia obowiązku tworzenia PPK >
Jakie są kamienie milowe wdrożenia PPK?
- zrozumienie czym jest PPK i jak wygląda proces wdrożenia
- powołanie reprezentacji osób zatrudnionych, z którą skonsultujemy wybór instytucji zarządzającej i prowadzącej PPK
- zdefiniowanie kryteriów wyboru instytucji finansowej razem z reprezentacją osób zatrudnionych na miesiąc przed podpisaniem umowy o zarządzanie PPK
- analiza rynku firm zarządzających
- złożenie zapytania ofertowego
- porównanie ofert
- dokonanie wyboru najlepszej dla naszej firmy instytucji zarządzającej
- podpisanie umowy o zarządzanie PPK
- komunikacja od osób zatrudnionych
- zebranie deklaracji osób zatrudnionych
- sporządzenie listy uczestników PPK łącznie z niezbędnymi informacjami wskazanymi w ustawie
- podpisanie umowy o prowadzenie PPK
- naliczenie i odprowadzenie wpłat do PPK, po wcześniejszym przygotowaniu systemu kadrowo-płacowego do obsługi procesu.
Sprawdź w LEX: Pracownicze Plany Kapitałowe - nowe obowiązki pracodawców >
Czym różni się proces wdrożenia PPK od wdrożenia PPE?
Kamienie milowe wdrożenia PPE:
- uruchomienie przez Pracodawcę procesu wdrożenia benefitu PPE
- analiza rynku firm zarządzających
- złożenie zapytania ofertowego
- porównanie ofert
- dokonanie wyboru najlepszej dla naszej firmy instytucji zarządzającej
- podpisanie umowy zakładowej dotyczącej PPE z przedstawicielami pracowników
- podpisanie umowy z instytucją zarządzającą PPE
- rejestracja PPE w KNF
- komunikacja do pracowników
- zebranie dobrowolnych deklaracji przystąpienia do PPE
- naliczenie i odprowadzenie wpłat do PPE, przed ustawową datą objęcia PPK.
Czytaj też: PPK to wyzwanie dla HR-owców >
Im większa instytucja, im szybciej chcemy odprowadzać składki do PPK, a szczególnie jeżeli chcemy wprowadzić benefit PPE w miejsce obowiązkowego PPK, tym szybciej należy rozpocząć proces przygotować. Największe i mądrze zarządzane instytucje już zadbały o proces i są w trakcie realizacji projektu. Dlaczego ? Proces wdrożenia wymaga czasu i właściwego przygotowania. Ponadto firm, które oferują PPE, czy będą oferować PPK jest kilkadziesiąt, a firm, które będą musiały uruchomić proces w pierwszym ustawowym terminie ok. 3,5 tysiąca, co oznacza ponad 3 mln osób zatrudnionych, które będą za chwilę objęte procesem. Duzi i mądrzy dobrze o tym wiedzą dlatego już działają.
Różne rozwiązania, różne drogi dotarcia do jednego celu jakim jest budowanie kapitału na naszą przyszłość.
Czas zacząć działać. A Ty już wiesz z kim i kiedy zaczniesz projekt?
Magdalena Miąsek, HR Advisor & HR Project Manager w ProPeople.eu, członek Rady Programowej Klubu Compensation & Benefits
Więcej przydatnych materiałów znajdziesz w LEX Kadry:
Pracownicze Plany Kapitałowe - porównanie PPK a PPE >
Czy zleceniodawca ma obowiązek dokonywać wpłat do PPK? >
Nie masz dostępu do tych materiałów? Sprawdź, jak go uzyskać >
Pracownicze programy emerytalne a koszty uzyskania przychodów >
Czy Pracowniczym Programem Emerytalnym można objąć tylko część pracowników? >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
