Pracodawca powinien rozliczyć podróż służbową niezwłocznie po przedstawieniu rozliczenia przez pracownika

W jakim terminie pracodawca winien rozliczyć podróż służbową pracownika?

Odpowiedź: pracodawca powinien rozliczyć podróż służbową tj. wypłacić pracownikowi poniesione koszty i wydatki niezwłocznie po przedstawieniu rozliczenia przez pracownika.

Uzasadnienie: w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. Nr 167) - dalej r.p.s. został wprost wskazany jedynie termin rozliczenia delegacji przez pracownika – tj. 14 dni od dnia zakończenia podróży.

W r.p.s oraz innych przepisach nie podano natomiast terminu, w którym pracodawca jest zobowiązany do rozliczenia podróży służbowej a tym samym zwrotu poniesionych wydatków przez pracownika.

Należy podkreślić, iż przyjmuje się, że pracodawca powinien wypłacić dietę pracownikowi oraz rozliczyć podróż służbową niezwłocznie po złożeniu przez pracownika rozliczenia podróży służbowej tj. wymaganych dokumentów, w szczególności rachunków, faktur lub biletów potwierdzających poszczególne wydatki a w określonych sytuacjach również pisemnego oświadczenia o dokonanym wydatku.