Pracodawca może upoważnić kierownika działu kadr do wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary porządkowej

Czy pracodawca może upoważnić kierownika działu kadr do przeprowadzenia rozmowy z pracownikiem przed nałożeniem kary porządkowej?W regulaminie pracy nie ma zapisu, kto wysłuchuje pracownika. Do tej pory rozmowy przeprowadzał dyrektor.

Odpowiedź: pracodawca może upoważnić kierownika działu kadr do wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary porządkowej.

Uzasadnienie: przesłanki odpowiedzialności porządkowej pracownika, rodzaj kar oraz tryb ich wymierzania reguluje ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) - dalej k.p.

Zgodnie z art. 109 § 2 k.p., kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Powołany przepis nie wskazuje wprost kto powinien wysłuchać pracownika przed nałożeniem kary porządkowej.

Należy jednak zwrócić uwagę, iż zgodnie z art. 31 k.p. za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy (indywidualnego i zbiorowego) dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba.

To, kogo pracodawca wyznaczy do nakładania kar porządkowych, jest sprawą organizacji pracy przez pracodawcę. Kodeks pracy nie stwarza w tym zakresie żadnych ograniczeń. Nie ma także zakazu przekazywania posiadanych uprawnień do nakładania kar porządkowych niższym szczeblom w strukturze organizacyjnej zakładu pracy, przy czym przekazanie to może być także częściowe (np. tylko do nakładania niektórych kar lub stosowania ich wobec niektórych podległych pracowników) - zob. Kodeks pracy. Komentarz, Autorzy: Baran K.W. (red.), Ćwiertniak B.M., Driczinski S., Góral Z., Kosut A., Perdeus W., Piątkowski J., Skąpski M., Tomaszewska M., Włodarczyk M., Wyka T., WKP, 2012).