W 2019 roku odpis na ZFŚS będzie wyższy
26 września 2019 r. Senat przyjął bez poprawek ustawę zwiększającą wysokość odpisów na ZFŚS. Ustawa zakłada, że odpis wzrośnie już od sierpnia 2019 r. Ustawa trafi teraz do podpisu Prezydenta. W efekcie w 2019 roku obowiązywać będą dwie wysokości odpisów na ZFŚS. Jedna (w dotychczasowej wysokości) stosowana za okres do 31 lipca 2019 r. i druga (zwiększona) za okres od 1 sierpnia 2019 r.
ZFŚS tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych osób. Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Sprawdź w LEX: Zasady dokonywania i korygowania odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych >
Odpisy na ZFŚS w 2019 roku - do 31 lipca 2019
Zgodnie z ustawą, do 31 lipca 2019 r. wysokość odpisu ustala się przy uwzględnieniu przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2013 r., a więc pozostaje na dotychczasowym poziomie. Wynagrodzenie to w drugim półroczu 2013 r. wyniosło 3.278,14 zł.
Oznacza to, że w okresie od 1 stycznia 2019 r. do 31 lipca 2019 r. odpis na ZFŚS wynosi:
- odpis podstawowy 37,50 proc. - 1229,30 zł,
- odpis na jednego pracownika młodocianego:
- w pierwszym roku nauki 5 proc. - 163,91 zł,
- w drugim roku nauki 6 proc. - 196,69 zł,
- w trzecim roku nauki 7 proc. - 229,47 zł,
- odpis podwyższony 50 proc. - 1639,07 zł,
- zwiększenie 6,25 proc. - 204,88 zł
Czytaj też: W 2019 roku nowa pensja minimalna, nowe wskaźniki i stawki kadrowe >
Odpisy na ZFŚS w 2019 roku - od 1 sierpnia 2019
Natomiast w okresie od 1 sierpnia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. odpis na ZFŚS będzie ustalany z uwzględnieniem przeciętnego wynagrodzenia miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2014 r., które wyniosło 3389,90 zł. Oznacza to, że w okresie od 1 sierpnia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. odpis na ZFŚS będzie wynosił:
- odpis podstawowy 37,50 proc. - 1271,21 zł,
- odpis na jednego pracownika młodocianego:
- w pierwszym roku nauki 5 proc. - 169,50 zł,
- w drugim roku nauki 6 proc. - 203,39 zł,
- w trzecim roku nauki 7 proc. - 237,29 zł,
- odpis podwyższony 50 proc. - 1694,95 zł,
- zwiększenie 6,25 proc. - 211,87 zł
W 2019 roku dodatkowy termin na przekazanie odpisów i zwiększeń
Ustawa zakłada ponadto wprowadzenie dodatkowego terminu (do 31 października 2019 r.) na przekazanie na rachunek bankowy równowartości dodatkowych odpisów i zwiększeń.
Odpisy na ZFŚS w 2017 i 2018 roku
W 2018 r. do ustalenia odpisu na ZFŚS przyjmowane było przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej w drugim półroczu 2012 r., które wynosiło 3161,77 zł. Oznacza to, że odpis na ZFŚS w 2018 r. był taki sam jak w 2017 roku wynosił:
- odpis podstawowy 37,50 proc. - 1185,66 zł,
- odpis na jednego pracownika młodocianego:
- w pierwszym roku nauki 5 proc. - 158,09 zł,
- w drugim roku nauki 6 proc. - 189,71 zł,
- w trzecim roku nauki 7 proc. - 221,32 zł,
- odpis podwyższony 50 proc. - 1580,89 zł,
- zwiększenie 6,25 proc. - 197,61 zł
- zwiększenie 7,5 proc. - 237,13 zł.
Czytaj też: Prof. Sobczyk: Niejednoznaczny status przedsiębiorcy w funduszu socjalnym >
Podmioty zobowiązane do tworzenia ZFŚS
W przypadku sfery budżetowej (jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych) wydatki na ZFŚS mają charakter obligatoryjny i w odniesieniu do państwowych jednostek budżetowych obciążają budżet państwa. Natomiast dla pozostałych pracodawców zasady tworzenia Funduszu zależą od liczby zatrudnionych osób.
Czytaj też: Jak zgodnie z RODO ustalić prawo pracownika do ZFŚS? >
Fundusz tworzą pracodawcy, którzy zatrudniają według stanu na dzień 1 stycznia danego roku:
- co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty - obowiązkowo
- pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty - tworzą Fundusz na wniosek zakładowej organizacji związkowej.
Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach ogólnych określonych w ustawie (art. 5 ustawy) lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe. We wszystkich przypadkach przepisy umożliwiają jednak pewną swobodę regulacji w granicach określonych ww. ustawą, w tym: dopuszczają zarówno rezygnację z tworzenia ZFŚS, jak również dają możliwość do określenia wysokości odpisu na ZFŚS na wyższym, jak i niższym poziomie niż ustawowy. Więcej na ten temat LEX Kadry w analizie: Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych >
Więcej przydatnych materiałów znajdziesz w SIP LEX:
Ustalanie wysokości odpisu na ZFŚS krok po kroku >
Odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych >
Procedura: Zasady przyznawania i wypłaty świadczeń urlopowych >
Korekta odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych krok po kroku >
Dofinansowanie wypoczynku dla dzieci z ZFŚS >
Jak należy zaksięgować odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych? >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
