Szkolenie online Transparentność i równość wynagrodzeń wg projektu polskiej ustawy - nowe obowiązki pracodawców Fundamentalna zmiana w polityce płacowej organizacji. 24.03.2026 r. godz. 10:00
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Prawo.pl

Niewykorzystany urlop wygaśnie

Komisja Kodyfikacyjna, która pracuje nad projektem nowego kodeksu pracy, szykuje prawdziwą rewolucję w urlopach. Jeśli propozycje zostaną przyjęte, to zmieni się m.in. termin, w którym trzeba wykorzystać urlop, a niewykorzystany po prostu przepadnie.

scieki
Źródło: iStock

Już za kilka dni półtoraroczne prace komisji kodyfikacyjnej dobiegną końca i poznamy jej ostateczne propozycje. Poważne zmiany dotkną urlopów. Skończy się m.in. kumulowanie wolnego z kilku lat.

Aktualne zasady udzielania urlopu pracownikowi przez pracodawce

Obecnie, co do zasady, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym uzyskał do niego prawo. Art. 168 kodeksu pracy wprowadza dodatkowo tzw. ostateczny termin udzielenia urlopu - urlopu niewykorzystanego w danym roku należy pracownikowi udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego.

Pracodawca nie ma możliwości zamiany wolnego czasu na wynagrodzenie. Kodeks przewiduje tylko jeden wyjątek od tej zasady: w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.

Planowane zmiany w zasadach udzielania urlopu

Przede wszystkim wymiar urlopu ma zostać zrównany dla wszystkich pracowników. Więcej na ten temat >>

Innym pomysłem jest możliwość udzielania urlopu nie tylko w dniach, ale i godzinach, a nawet minutach. Więcej na ten temat >>

W doniesieniach medialnych pojawiły się informacje, że po zmianach urlop niewykorzystany w danym roku, będzie przepadał. Zapytaliśmy prof. Monikę Gładoch, wiceprzewodniczącą Komisji Kodyfikacyjnej Prawa Pracy, czy taki zapis faktycznie został zaproponowany.

Prof. Gładoch wyjaśnia, że tak, ale komisja proponuje nieco inne pojęcie. – Prawo do urlopu będzie wygasać – mówi. Jakie będą tego konsekwencje? Jeśli pracownik nie wykorzysta urlopu w określonym terminie, to nie będzie mógł później żądać wolnego. Prof. Gładoch wyjaśnia, że w zamian pracownik będzie miał natomiast prawo do zadośćuczynienia w wysokości dwukrotności wynagrodzenia urlopowego.

– Prawo do urlopu wygaśnie 31 stycznia kolejnego roku lub wyjątkowo 31 marca kolejnego roku, jeśli pracownik nie mógł wykorzystać go przed 31 stycznia z powodu usprawiedliwionej nieobecności w pracy – mówi prof. Gładoch.

Czytaj też: Pracodawca narzuci termin urlopu? >>

W przepisach ma się pojawić jeszcze jeden termin. – Jeżeli urlopu nie można było udzielić z powodu nieobecności pracownika w pracy (np. w związku ze zwolnieniem lub urlopem bezpłatnym) to wtedy pracodawca musi go udzielić w terminie 6 miesięcy od dnia ustania przyczyny nieuniemożliwiającej udzielenie urlopu – wyjaśnia wiceprzewodnicząca Komisji.

Czy to pewne?

Zapowiedzi zmian to na razie wciąż tylko propozycje Komisji Kodyfikacyjnej. Wyraźnie podkreśla to Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Pojawiające się informacje należy więc traktować jako zmiany możliwe, ale jeszcze absolutnie nie - pewne. W połowie marca Komisja przedstawi efekty swoich prac ministerstwu i dopiero wtedy zaczną się prace nad konkretnym projektem.

Polecamy książki z prawa pracy