Już wkrótce tzw. ponowny autozapis do PPK

Deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, złożone przed 1 marca 2027 roku, utracą skuteczność od tej daty. Nie będzie miała na to wpływu nieobecność pracownika w pracy.

Utrata skuteczności deklaracji o rezygnacji od 1 marca 2027 r.  w związku z tzw. ponownym autozapisem do PPK będzie dotyczyć zarówno deklaracji złożonych przez uczestników PPK (czyli osoby, w imieniu i na rzecz których została zawarta umowa o prowadzenia PPK), jak i deklaracji złożonych przez osoby zatrudnione, dla których taka umowa - ze względu na ich deklaracje o rezygnacji – nie została zawarta. Ponowny autozapis do PPK będzie dotyczyć osób zatrudnionych, które ukończyły 18 lat, ale nie ukończyły 55. roku życia, w tym osób nieobecnych w pracy (np. z powodu choroby).

Czytaj również: Prawo do uczestnictwa w PPK mają także cudzoziemcy>>

Nieobecność w pracy w czasie autozapisu

Osoby, które w czasie autozapisu będą przebywać np. na zwolnieniu lekarskim, urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim czy wychowawczym, po utracie skuteczności złożonych przez nie wcześniej deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, jeśli nie są jeszcze uczestnikami PPK, powinny zostać „zapisane” do tego programu. To, że fizycznie osób tych nie będzie w pracy nie zwolni pracodawcy z tego obowiązku. Tacy pracownicy, mimo że nie świadczą pracy, nadal są „osobami zatrudnionymi” w rozumieniu ustawy o PPK. Dotyczy to w zasadzie wszystkich nieobecności pracownika, z wyjątkiem urlopu bezpłatnego. Pracownik korzystający z urlopu bezpłatnego status osoby zatrudnionej zachowuje bowiem tylko wtedy, jeśli w miesiącu, w którym przebywał na urlopie bezpłatnym, uzyskał ze stosunku pracy przychód stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Ustanie zatrudnienia

Utrata skuteczności deklaracji o rezygnacji nie ominie też osób, których zatrudnienie w danym podmiocie ustało. Deklaracje o rezygnacji, złożone przez te osoby jeszcze w okresie zatrudnienia, również będą skuteczne tylko do końca lutego 2027 roku. Będzie to miało konsekwencje w razie ponownego zatrudnienia takiej osoby w danym podmiocie. Jeśli do ponownego zatrudnienia pracownika, który - podczas poprzedniego zatrudnienia - został „zapisany” do PPK, ale złożył deklarację o rezygnacji, dojdzie np. w marcu 2027 roku (lub w kolejnych miesiącach), pracodawca będzie miał obowiązek obliczać i pobierać wpłaty do PPK za tę osobę poczynając od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego jej po ponownym zatrudnieniu (chyba że uczestnik PPK złoży kolejną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK – będzie można zrobić to najwcześniej 1 marca 2027 r.). Natomiast w razie ponownego zatrudnienia pracownika niebędącego jeszcze uczestnikiem PPK (gdy pracodawca nie „zapisał” go do PPK podczas poprzedniego zatrudnienia z uwagi na złożenie deklaracji o rezygnacji), pracodawca powinien najpierw „zgłosić” tę osobę do programu. Trzeba będzie zrobić to niezwłocznie, oczywiście jeśli pracownik będzie mieć wymagany okres zatrudnienia i nie złoży ponownie deklaracji o rezygnacji. Gdyby jednak kolejne zatrudnienie pracownika w tym samym podmiocie nastąpiło przed ponownym autozapisem (np. w styczniu albo w lutym 2027 roku), to wcześniej złożona deklaracja o rezygnacji będzie skuteczna do końca lutego 2027 roku, co oznacza, że w przypadku:

• pracownika niebędącego jeszcze uczestnikiem PPK – pracodawca nie „zapisze” go w styczniu ani w lutym do PPK,
• uczestnika PPK – od wynagrodzeń wypłaconych uczestnikowi PPK w tych miesiącach pracodawca nie naliczy wpłat do PPK

- oczywiście pod warunkiem, że pracownik nie „odwoła” swojej deklaracji o rezygnacji, składając pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK.

Osoby w wieku 55+

Ponownym autozapisem nie zostaną objęte osoby, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK i po złożeniu tej deklaracji, a przed 1 kwietnia 2027 r. ukończą 55. rok życia. Pracodawca będzie mógł „zapisać” te osoby do PPK albo wznowić naliczanie za nie wpłat do PPK od 1 marca 2027 r. wyłącznie na ich wniosek złożony do ostatniego dnia lutego 2027 roku. Jeśli uczestnik PPK/osoba zatrudniona w wieku 55+ później zmieni zdanie i złoży wskazany wyżej wniosek np. dopiero w kwietniu, pracodawca będzie miał obowiązek uwzględnić go na zasadach ogólnych. Należy pamiętać, że pracodawca nie będzie mógł uwzględnić wniosku osoby w wieku 55+, jeżeli przed 1 kwietnia roku, w którym ma miejsce tzw. ponowny autozapis, ukończy ona 70 lat.

Więcej na temat PPK na mojeppk.pl i pod nr telefonu 800 775 775. Zachęcamy również do korzystania z bezpłatnych szkoleń prowadzonych przez ekspertów PFR Portal PPK. Na szkolenia można zapisać się tutaj.

Podstawa prawna:

ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. Dz.U. z 2026 r., poz. 192 ze zm.).

Autorka jest ekspertem PFR Portal PPK