LEX Kadry. Promocja miesiąca
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Prawo.pl

Ekwiwalent za urlop przy wypowiedzeniu umowy przez pracownika

Skoro na podpisywanych przez pracownika listach obecności oraz w karcie ewidencji czasu pracy wskazywano na urlop wypoczynkowy, to wynikało stąd domniemanie, że powód otrzymywał za to wynagrodzenie urlopowe. Pracownik nie wykorzystał tylko dziewięciu dni i za tyle należy się ekwiwalent za urlop - orzekł Sąd Rejonowy w Szczecinie i nakazał pracodawcy wypłatę 1700 zł, choć powód żądał 6000 zł.

ludzie kaski koparka
Źródło: iStock

Powód, z zawodu ślusarz - Sławomir P. rozwiązał umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy. P. był zatrudniony przez prowadzącego działalność gospodarczą Igora L. od 1 grudnia 2021 r. na podstawie umowy o pracę zawartej na czas określony do 29 stycznia 2024 r., w pełnym wymiarze czasu pracy, na stanowisku pomocnika budowlanego, za wynagrodzeniem miesięcznym początkowo określonym na 3 080 zł, a począwszy od 1 lipca 2023 r. – 3 960 zł. Wynagrodzenie było płatne gotówką.

Przy tym wniósł do sądu o zasądzenie od pracodawcy Igora L. 3 960 zł tytułem odszkodowania za rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika z winy pracodawcy, 6 076 zł tytułem ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, a także - 5 940 zł tytułem odszkodowania za nieprawidłowe świadectwo pracy,

A nadto wniósł o sprostowanie świadectwa pracy, poprzez wskazanie, że stosunek pracy został rozwiązany przez pracownika z winy pracodawcy na podstawie art. 55 par 1 ze znaczkiem 1 k.p. oraz, że w roku ustania stosunku pracy nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego.

Pracodawca zmienia świadectwo pracy

W uzasadnieniu powód wskazał, że od 19 do 31 lipca 2023 r. korzystał z urlopu bezpłatnego, a za pozostałą część miesiąca nie otrzymał wynagrodzenia. Wynagrodzenie za sierpień i wrzesień 2023 r. pracodawca wypłacił, ale z dużym opóźnieniem. Z tego powodu powód rozwiązał umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.

Mimo tego pozwany w wydanym świadectwie pracy wpisał, że to on sam rozwiązał umowę o pracę bez wypowiedzenia. Ze względu na taką treść świadectwa pracy powód – jak stwierdził – nie mógł znaleźć nowego zatrudnienia. W okresie zatrudnienia nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego, za co powinien otrzymać ekwiwalent.

W odpowiedzi na pozew pozwany wniósł o oddalenie powództwa oraz zasądzenie na swoją rzecz kosztów procesu. W uzasadnieniu stwierdził, że wynagrodzenie za lipiec pozostawił do dyspozycji powoda, który jednak nie zgłosił się po jego odbiór. Świadectwo pracy ma prawidłową treść, ponieważ to pracodawca rozwiązał umowę o pracę. Żądanie zapłaty odszkodowania jest niezasadne. Jednocześnie podniósł, że powód nie wykazał, że w związku z treścią świadectwa pracy poniósł jakąkolwiek szkodę. Jego zdaniem powód wykorzystał cały przysługujący mu urlop wypoczynkowy.

Sąd Rejonowy w Szczecinie orzekł, że powództwo okazało się częściowo uzasadnione. Wynagrodzenie za lipiec 2023 roku - to roszczenie sąd uznał za uzasadnione i znajdujące podstawę prawną w ogólnym przepisie art. 22 par. 1 k.p., z którego wynika, że pracodawca zobowiązuje się zatrudniać pracownika za wynagrodzeniem. Zatem wynagrodzenie urlopowe za lipiec 2023 r. podlegało zasądzeniu. Winno wynosić 3 960 zł, lecz sąd był związany wysokością roszczenia opiewającego na 1 731,17 zł.

Czytaj też w LEX: Masłowski Jarosław, Akta osobowe pracowników - sposób prowadzenia>

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy

Powodowi niespornie przysługiwał urlop wypoczynkowy w wymiarze rocznym 26 dni. W pierwszej kolejności sąd musiał ustalić w jakim zakresie powód wykorzystywał swój urlop od początku swojego zatrudnienia. Dowodem, który w odpowiedni sposób to wykazywał były listy obecności na bieżąco podpisywane przez powoda, na których zaznaczano każdy dzień urlopu wypoczynkowego literą U. Powód kwitując swoją obecność w pracy widział te wpisy i nanosił kolejne podpisy, nie zgłaszając uwag.

Powód twierdził, że każdy taki urlop miał dla niego charakter bezpłatny, lecz tej okoliczności w żaden sposób nie wykazał. Skoro na podpisywanych przez powoda listach obecności oraz w karcie ewidencji czasu pracy wskazywano na urlop wypoczynkowy, to wynikało stąd domniemanie, że powód otrzymywał za to wynagrodzenie urlopowe – orzekł sąd. Powód nie dochodził roszczenia z tytułu wynagrodzenia urlopowego za okres sprzed lipca 2023 roku, co tylko potwierdza takie założenie. 

Czyta też w LEX: Kosut Anna, Komentarz do rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, [w:] Prawo zatrudnienia. Komentarz do rozporządzeń> 

Sławomir  P. był zatrudniony od 1 grudnia 2021 r. Zatem za 2021 r. przysługiwał mu proporcjonalny urlop w wymiarze trzech dni. Za rok 2022 rok wymiar urlopu to pełne 26 dni, natomiast za 2023 r. – znów proporcjonalnie 20 dni. Łącznie daje to 49 dni urlopu do wykorzystania w całym okresie zatrudnienia. Wymiar urlopu wyliczono, zaokrąglając wymiar urlopu do pełnych dni oraz używając proporcji dla roku rozpoczęcia i zakończenia stosunku pracy.

Tymczasem z list obecności wynika, że powód nie wykorzystał w 2021 roku żadnego dnia urlopu, w 2022 – wykorzystał 10 dni, a w 2023 roku – 30 dni. Łącznie daje to 40 dni. Zatem nie wykorzystał dziewięciu dni i za tyle należy się ekwiwalent za urlop.

Ekwiwalent za dzień urlopu powoda wynosi 190,06 zł, a za całość - 1 710,54 zł, które zasądzono w wyroku.

Sprostowanie świadectwa pracy

Pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o sprostowanie świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy. Powód otrzymał świadectwo pracy po 21 września 2023 r., a 26 września 2023 r. złożył pracodawcy wniosek o sprostowanie świadectwa, poprzez wskazanie, że stosunek pracy ustał na skutek rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia przez pracownika z winy pracodawcy.

Należy zaznaczyć przy tym, że w swoim wniosku powód nie żądał sprostowania zapisu o wymiarze wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w ostatnim roku zatrudnienia, przez co pozbawił się możliwości skutecznego żądania sprostowania tego punktu świadectwa pracy w pozwie.

Żądanie sprostowania świadectwa pracy okazało się zasadne – to powód rozwiązał umowę o pracę bez wypowiedzenia. Tymczasem pozwany twierdził, że to on sam rozwiązał umowę o pracę.

Czytaj też w LEX: Walczyński Ignacy, Postępowanie o sprostowanie świadectwa pracy>

Rozwiązanie umowy o pracę

Sąd Rejonowy orzekł, że powód zasadnie rozwiązał umowę o pracę bez wypowiedzenia. Wypłata wynagrodzenia należy do podstawowych obowiązków pracodawcy. Tymczasem powód w ogóle nie otrzymał wynagrodzenia urlopowego za lipiec 2023 r., o czym była mowa w punkcie 1 uzasadnienia. Z kolei wynagrodzenie za sierpień 2023 r. winno być wypłacone do 10 września 2023 r., a pozwany uiścił je dopiero przelewem z 3 października 2023 r., a więc znacznie po terminie.

Wynagrodzenie powoda było relatywnie niewysokie, zbliżone do płacy minimalnej. Zatem stanowiło dla niego podstawowe źródło utrzymania w każdym miesiącu. Brak jego terminowej wypłaty stanowił ciężkie naruszenie podstawowego obowiązku pracodawcy.

 

Wyrok Sądu Rejonowego w Szczecinie - Centrum z 25 czerwca 2025 r., sygnatura akt IX P 471/23.

 

Polecamy książki z prawa pracy