Pytanie
Wnioskodawcy od września 2014 r. przyznano zasiłek rodzinny. Z przedłożonej dokumentacji wynikało, że we wrześniu 2014 r. podjął nowe zatrudnienie w firmie transportowej. Z załączonego do wniosku aneksu wynikało, że przysługują mu diety z tytułu odbywanych podróży zagranicznych. W związku z tym poinformowano wnioskodawcę o konieczności dostarczenia zaświadczenia o dochodzie uzyskanym za miesiąc grudzień 2014 r. (w tym również o wysokości uzyskanych diet za grudzień). Druk zaświadczenia wnioskodawca odebrał z naszego Ośrodka początkiem stycznia 2015 r. Ponieważ do 19 stycznia zaświadczenie to nie wpłynęło, wysłano do wnioskodawcy wezwanie na podstawie § 13 ust. 1 rozporządzenia do złożenia wyjaśnień dot. wysokości dochodu uzyskanego za m-c grudzień 2014 r. (z pouczeniem o wstrzymaniu wypłaty świadczeń w przypadku nie złożenia wyjaśnień w wyznaczonym 7-dniowym terminie). Wezwanie powróciło do tut. organu awizowane (doręczone zgodnie z art. 44 § 4 k.p.a.). Decyzją z dnia 16 lutego wstrzymano od lutego 2015 r. wypłatę świadczeń rodzinnych. W celu zweryfikowania czy wnioskodawcy prawidłowo wypłacono w styczniu zasiłek rodzinny (w tut. organie wypłata świadczeń następuje między 20 a 24 dniem każdego miesiąca), wysłano do pracodawcy osoby wniosek o udostępnienie danych dot. uzyskanego dochodu za miesiąc grudzień 2014 r. Odpowiedź od pracodawcy uzyskano (po wysłaniu monitu) 13 marca br. Z zaświadczenia wynika, że osoba pracowała w tej firmie od 3 września 2014 r. do 14 stycznia 2015 r. i za grudzień uzyskał dochód 1 265 zł. opodatkowany oraz 4480,88 zł diet z tytułu podróży zagranicznych. Po weryfikacji, za styczeń 2015 r. świadczenia rodzinne są nienależnie pobrane (przekroczony dochód 1265 + 4480,88 = 5745,88 / 4 osoby = 1436,47 zł).
Czy powyższe postępowanie jest prawidłowe i czy teraz możemy wszcząć postępowanie w sprawie nienależnie pobranych świadczeń za styczeń, a wypłatę dalszych świadczeń nadal wstrzymywać, bo nie wiemy co osoba robi po utracie zatrudnienia?