W jakiej formie pracodawca powinien powierzyć pracownikowi wykonywanie dodatkowych czynności?

Pytanie

Pracownica pracuje na stanowisku starszy specjalista do spraw kadr i płac. Pracodawca nie posiada zakresów czynności. Obecnie w firmie planowana jest reorganizacja, w wyniku której pracownica ma przejść dodatkowo do sekretariatu i wykonywać wszelkie czynności związane z pracą w sekretariacie. Jest to osoba w wieku 52 lat, dlatego taka sytuacja nie jest dla niej zadowalająca.

Czy pracownica powinna otrzymać wypowiedzenie zmieniające warunków pracy?

Czy też nie należy robić nic w związku z brakiem zakresów czynności?

Czy wystarczy tylko poinformować pracownicę o zwiększeniu zakresu obowiązków w związku z tym, że praca związana z kadrami i płacami nadal będzie wykonywana?

Jak pracodawca może się zabezpieczyć, by pracownica nie wystąpiła do sądu i nie zarzuciła mu niedopełnienia formalności związanych ze zwiększeniem zakresu obowiązków służbowych?