W jaki sposób rozliczyć używany przez pracownika samochód osobowy nie będący własnością pracodawcy w związku z odbyciem podróży służbowej przez pracownika?

Pytanie

Pracownik używa własnego samochodu osobowego na potrzeby zakładu pracy w celu odbycia podróży służbowej. W związku z powyższym, pracownik prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu potwierdzaną przez pracodawcę na koniec każdego miesiąca.

Pracownikowi na koniec miesiąca zwraca się koszty przejazdu wyliczone na podstawie liczby przejechanych kilometrów i obowiązujących aktualnie stawek za kilometr przebiegu pojazdu. Tak ustalone koszty są wypłacane pracownikowi bez potrącania podatku.

Dla pracodawcy wydatek ten stanowi koszt uzyskania przychodu.

Czy z punktu widzenia formalnego i podatkowego przedstawiona sytuacja jest prawidłowa?