Pytanie
Przy wynajmie samochodów nasza firma prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (dla osobowych i ciężarowych) - jeżeli pracownik leci na delegację i tam wynajmuje auto również dla zagranicznych aut. Następnie zliczane są koszty (najmu, paliwa, parkingów), które zestawiane są z kwotą jaką wylicza się z ewidencji. Tak samo postępujemy gdy mamy auto zastępcze na czas naprawy służbowego samochodu. Tylko do wysokości kwoty z ewidencji koszty księgowane są w koszty podatkowe, a reszta ponad to z ewidencji wrzucana jest w koszty niepodatkowe.
Czy takie rozwiązanie jest prawidłowe?
Czasem zdarza się, że wynajmujemy ten sam samochód następny raz.
Czy przy prowadzeniu ewidencji przebiegu pojazdu i kalkulacji do ustalenia kosztów uzyskania przychodów związanych z użytkowaniem samochodu w ramach drugiej i każdej następnej umowy, należy kontynuować wyliczenia wynikające z pierwszej (poprzednich) umowy?