Pytanie
Jesteśmy spółką z o.o., zatrudniamy pracowników na podstawie umowy o pracę. Na podstawie uchwały zarządu potrącamy pracownikom kwotę za rozmowy telefoniczne ponad wyznaczony limit poprzez listę płac.
Czy powinniśmy wystawiać fakturę zbiorczą na pracowników, np. na koniec danego okresu rozliczeniowego, czy na każdego pracownika oddzielnie?
Wpłata bowiem nie będzie dokonana do kasy ani przelewem.
Jeśli nie ma obowiązku wystawiania faktury, to jakim dokumentem udokumentować tę transakcję dla potrzeb podatku VAT? W jaki sposób obciążyć byłego pracownika za rozmowy ponad limit oraz za niezwrócony aparat telefoniczny po rozwiązaniu umowy o prace?
Czy możemy wystawić fakturę VAT z adnotacją do sposoby zapłaty, iż potrącenie następuje poprzez listę płac?
Czy wartość obciążenia to wartość rynkowa aparatu, czy 1 zł, za które został nabyty?