Pytanie
Jesteśmy spółdzielnią mieszkaniową. Prowadzimy między innymi działalność społeczno-kulturalną. W swoich zasobach posiadamy wolnostojący piętrowy budynek, w którym są usytuowane lokale użytkowe, które wynajmujemy na działalność handlowo-usługową. Wartość budynku objęta jest ewidencją środków trwałych, a amortyzacja obciąża koszty eksploatacji lokali użytkowych.
Ponieważ lokale użytkowe usytuowane na piętrze budynku, ze względu na stopień ich zużycia i mało atrakcyjne usytuowanie, nie były od dłuższego czasu wynajmowane, stąd podjęto decyzję o adaptacji tych pomieszczeń na "świetlicę", która będzie wykorzystywana dla potrzeb działalności społeczno-kulturalnej. Powierzchnia przyszłej "świetlicy" będzie stanowić około 3/5 powierzchni użytkowej budynku.
Na wykonanie prac adaptacyjnych spółdzielnia pozyskała środki z funduszy unijnych w wysokości 85% ogółu kosztów do poniesienia. Prace adaptacyjne polegać będą między innymi na wyburzeniu niektórych ścian w celu stworzenia większej przestrzeni, remont podłogi, wymiana okien oraz wymiana instalacji elektrycznej i grzewczej.
W związku z wykorzystaniem środków unijnych po okresie 3 lat od zakończenia projektu, pomieszczenie świetlicy będzie ponownie wykorzystywane również na wynajem komercyjny.
W jaki sposób i na jakich kontach zaksięgować remont (adaptację) powyższych lokali z uwzględnieniem dotacji unijnej?