Szkolenia online KSeF: stabilny obieg dokumentów pracowniczych 13.03.2026 r. godz. 12:00
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Prawo.pl

Sprzedaż na rzecz osób fizycznych musi być ewidencjonowana za pomocą kas

Jestem osoba fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Jetem podatnikiem VAT i rejestruję sprzedaż na rzecz osób fizycznych za pomoca kasy fiskalnej. Ze względu na to, że faktury sprzedaży wystawia biuro rachunkowe, rejestruję sprzedaż dla firm na kasie i na podstawie paragonu kontrahent otrzymuje w biurze fakturę sprzedaży. Niekiedy zdarza się, że sprzedaży dla osób prowadzących działalnoś cgospodarczą nie nabijam na kasie tylko biuro od razu wystawia fakturę (np. gdy osobiście jestem w biurze i podaję wartość sprzedaży). Przy rozliczaniu deklaracji VAT-7 biuro odpowiednio rozlicza sprzedaż zaewidencjonowaną na kasie i niezaewidencjonowaną.Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

pusty sklep
Źródło: iStock

Odpowiedź: nie można dopatrywać się nieprawidłowości w tym, że podmiotowi prowadzącemu działalność została wystawiona jedynie faktura VAT.

Uzasadnienie: stosownie do art. 111 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dalej: u.p.t.u., podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.
Z powyższego wynika, że nie ma obowiązku ewidencjonowania na kasie rejestrującej świadczenia na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Zresztą można powiedzieć, że faktura "mocniej" dokumentuje sprzedaż.
W stanie prawnym obowiązującym w 2014 r. szczegółowe przypadki zwolnień z prowadzenia ewidencji wskazane są w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 29 listopada 2012 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, zaś od 1 stycznia 2015 r. obowiązywać będzie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, które określa zakres zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących,

Polecamy książki biznesowe