Przedsiębiorca musi skorygować błędny kod tytułu ubezpieczeniowego, jeżeli nie korzysta z małego ZUS-u

W przypadku przedsiębiorcy, który spełnia warunki do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach i nie ma ustalonego prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, właściwym kodem tytułu ubezpieczenia jest kod 05 70 XX. Wykazanie niewłaściwego kodu tytułu ubezpieczenia np. 05 10 XX stanowi nieprawidłowość, która powinna być skorygowana, tlumaczy Magdalena Kostrzewa, ekspertKompasu Księgowo-Kadrowego.

Mężczyzna rozpoczął pierwszą działalność, więc przysługiwało mu prawo do zgłoszenia się do ubezpieczeń z kodem: 0570, jednak dokonał zgłoszenia z kodem: 0510. Mężczyzna i tak co miesiąc odprowadza wysokie składki (wyższe niż podstawowe).

Czy w takiej sytuacji należy dokonać korekty kodu tytułu ubezpieczenia (na: 0570), czy można pozostawić zgłoszenie z kodem 0510?

Odpowiedź: w przypadku osoby prowadzącej pozarolniczą działalność gospodarczą, która spełnia warunki do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach i nie ma ustalonego prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, właściwym kodem tytułu ubezpieczenia jest kod 05 70 XX. Wykazanie niewłaściwego kodu tytułu ubezpieczenia np. 05 10 XX stanowi nieprawidłowość, która powinna być skorygowana.

Czytaj: Małe składki ZUS dla przedsiębiorcy tylko przez 24 miesiące

Uzasadnienie: każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych - art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 121) - dalej u.s.u.s. Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych, które ma postać formularza ZUS ZUA, zawiera w szczególności następujące dane dotyczące osoby zgłaszanej: numer PESEL, a w razie gdy ubezpieczonemu nie nadano numeru PESEL - serię i numer dowodu osobistego lub paszportu, nazwisko, imię pierwsze i drugie, datę urodzenia, nazwisko rodowe, obywatelstwo i płeć, tytuł ubezpieczenia, stopień niepełnosprawności, posiadanie ustalonego prawa do emerytury lub renty, adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres zamieszkania, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu, adres do korespondencji, jeżeli jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu i adres zamieszkania (art. 36 ust. 10 u.s.u.s.). Informacje o tytule ubezpieczenia w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych podaje się w postaci kodu tytułu ubezpieczenia.

Podstawę wymiaru na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przedsiębiorcy, co do którego nie zachodzą okoliczności wymienione w art. 18a ust. 2 u.s.u.s., w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych od dnia rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej stanowi zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia (art. 18a ust. 1 u.s.u.s.). Dla przedsiębiorcy, który spełnia warunki do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach i nie ma ustalonego prawa do renty z tytułu niezdolności do pracy, w okresie pierwszych 24 miesięcy kalendarzowych właściwym kodem tytułu ubezpieczenia jest kod 05 70 XX (załącznik nr 18 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1844 z późn. zm.). Z takim kodem tytułu ubezpieczenia przedsiębiorca powinien zatem zgłosić się do ubezpieczeń oraz rozliczać i opłacać składki. Jeżeli przedsiębiorca pomimo tego, że spełniał warunki do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne na preferencyjnych warunkach, zgłosił się do tych ubezpieczeń z nieprawidłowym kodem np. 05 10 XX, przepisy u.s.u.s. wymagają dokonania korekty tego rodzaju nieprawidłowości (art. 36 ust. 13 i 14 u.s.u.s.).

Szukasz odpowiedzi na pytania z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych? Zajrzyj do Kompasu Księgowo-Kadrowego.