Okres usprawiedliwionej nieobecności należy zaliczyć do stażu uprawniającego do nabycia nagrody jubileuszowej

Pracownikowi przysługuje na mocy ponadzakładowego układu zbiorowego pracy prawo do nagrody jubileuszowej.Czy okresy nieobecności usprawiedliwionej niepłatnej należy zaliczyć do okresu uprawniającego do otrzymania nagrody jubileuszowej? Regulacje wewnętrzne nie regulują takich kwestii.

Odpowiedź: okres niepłatnej, usprawiedliwionej nieobecności, niebędącej urlopem bezpłatnym o którym mowa w art. 174 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) – dalej k.p. należy zaliczyć do okresu od którego zależy prawo do "jubileuszówki", jako okresy zatrudnienia, o ile inaczej nie stanowią przepisy układu zbiorowego.

Uzasadnienie: zgodnie z art. 77¹ k.p. zasadniczym aktem regulującym kwestie wynagrodzeń i innych świadczeń ze stosunku pracy są układy zbiorowe pracy. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej w piśmie z dnia 10 kwietnia 2008 r. (nr SPS-023-1573/08) wskazało, że nagroda jubileuszowa nie była i nie jest świadczeniem pieniężnym o charakterze powszechnie obowiązującym. W obowiązującym stanie prawnym, zdaniem resortu, warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą, w tym także zasad przyznawania nagród jubileuszowych, regulują przepisy obowiązujące u danego pracodawcy. Źródłem ewentualnych uprawnień do nagrody jubileuszowej pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach, spółkach i innych podmiotach prowadzących samodzielną gospodarkę finansową są postanowienia układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania lub umowy o pracę, jeżeli pracodawca nie jest zobowiązany do wydania regulaminu wynagradzania.

MPiPS podkreśliło też, że wysokość nagród jubileuszowych oraz zasady ich przyznawania i wypłacania mogą być zróżnicowane u poszczególnych pracodawców, podobnie jak niejednolite są systemy wynagradzania u nich obowiązujące. W ramach prowadzonej samodzielnie zakładowej polityki płac, w trybie przewidzianym w art. 77¹-77² k.p. ustala się wysokość i zasady przyznawania pracownikom poszczególnych składników wynagrodzenia oraz innych świadczeń związanych z pracą.

Nagroda jubileuszowa jest przyznawana ze względu na określony staż pracy. Zasadniczo przyjmuje się "staż nominalny" tzn. nie tyle faktyczne wykonywanie pracy (jak przy regulacjach dotyczących dodatkowych wynagrodzeń rocznych - tzw. trzynastek) ile pozostawanie w zatrudnieniu.

Okres niepłatnej, usprawiedliwionej nieobecności, niebędącej urlopem bezpłatnym o którym mowa w art. 174 k.p. należy więc zaliczyć do okresu od którego zależy prawo do "jubileuszówki" o ile inaczej nie stanowią przepisy układu zbiorowego, czy też postanowienia umowy o pracę.