Jak rozliczać koszty używania prywatnego samochodu przez prezesa zatrudnionego na podstawie powołania bez otrzymywania wynagrodzenia?

Pytanie

Prezes jednoosobowego zarządu w spółce z o.o. gdzie jest dwóch wspólników pełni swoją funkcję na podstawie powołania, bez wynagrodzenia - nie jest zatrudniony. Prezes chce używać dla potrzeb spółki swojego samochodu prywatnego zarówno w jazdach lokalnych jak i pozalokalnych.

Czy może być prowadzona dla tych celów ewidencja przebiegu pojazdu, czy dla jazd lokalnych wypłacony może być jedynie miesięczny ryczałt jak dla pracownika?

Czy konieczne jest zawarcie umowy w formie aktu notarialnego pomiędzy spółką a prezesem na użytkowanie jego prywatnego auta?

Czy różnica w ewidencji przebiegu pojazdu między wydatkami związanymi z eksploatacją auta a wyliczeniem kilometrówki nie będzie kosztem uzyskania przychodu dla spółki?

Jaka kwota powinna zostać zwrócona prezesowi - za rzeczywiste wydatki czy też wynikająca z przejechanych kilometrów?

Jak najkorzystniej ułożyć stosunki między spółką a wspólnikiem aby najkorzystniej rozliczać wydatki związane z użytkowaniem samochodów prywatnych w spółce?