Czy wydatki dokumentowane przez oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach podczas podróży służbowej są wystarczającym dowodem do uznania ich za koszt uzyskania przychodu?

Pytanie

Firma handlowa często wysyła swoich pracowników w delegacje zagraniczne m.in. do Niemiec. Podczas jednej z takich delegacji pracownik korzystał ze swojego prywatnego telefonu lecz nie przedłożył bilingu rozmów tylko potwierdzenie z wyciągu bankowego za zapłatę określonej kwoty na doładowanie telefonu wraz z oświadczeniem o używaniu swojego telefonu na połączenia służbowe. W drugim przypadku z powodu braku biletów autokarowych pracownik złożył oświadczenie o wydatkowaniu kwoty na bilety autokarowe.

Czy takie dowody księgowe mogą zostać zaliczone w koszty delegacji a tym samym koszty uzyskania przychodu firmy?