Osoby, które będą miały dostęp do danych zastrzeżonych przez Unię Europejską, muszą mieć upoważnienie wystawione przez kierownika urzędu, a także odbyć specjalne przeszkolenie.
Przygotowania do polskiej prezydencji w Unii Europejskiej, a także samo jej sprawowanie, wymaga wzmożonej współpracy administracji rządowej z wieloma podmiotami, w tym z samorządami lokalnymi. Najczęściej dotyczyć to będzie organizacji nieformalnych posiedzeń Rady UE. Przy tej okazji samorządowcy zetkną się z informacjami niejawnymi Unii Europejskiej. Są to informacje istotne dla interesów Unii lub interesów państw członkowskich, a ich ujawnienie mogłoby wywołać negatywne skutki. Informacje te oznacza się jedną z czterech klauzul tajności: Top secret EU/Top secret UE (Ściśle tajne), Secret EU/Secret UE (Tajne), Confidential EU/Confidential UE (Poufne) oraz Restricted EU/Restrient UE (Zastrzeżone). Poziom tajności zależy od treści informacji i jest adekwatny do rodzaju i wielkości mogącej wystąpić szkody. Każda osoba, która ma mieć dostęp do informacji UE sklasyfikowanych jako Restricted EU/Restrient UE, powinna mieć pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej, jeśli nie posiada poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych, a także odbyć szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych UE.
Źródło: Dziennik Gazeta Prawna, 8 czerwca 2011 r.